秘訣 您可能想要建立兩個或更多同一資料庫的部份抄本並分別管理它們，例如指定不同的文件、資料夾或視界，以在每一個當中進行抄寫。請確定給每個新的本區抄本指定不同的檔案名稱及路徑。Notes 建立抄本之後，您可能還想要變更它們屬性中的資料庫標題，以在書籤中區分它們。如果是，請確定將它們設定為不會將其標題抄寫到其他抄本。

如需相關資訊，請參閱避免抄本傳送刪除或變更至資料庫標題及安全性屬性。

1. 開啟您要抄寫的資料庫。

2. 執行下列一項：

• 若要建立僅包含您預先選取的文件之部份抄本，請遵循抄寫資料庫中之選定文件中的指示。
• 若要建立其他類型的部份抄本，請遵循建立完整抄本中的指示，然後依照縮短所有文件或限制您在抄本中接收到的附件檔、將抄本限制為資料夾或視界的子集，或將抄本限制為指定的資料中的說明來修改抄本。

建立抄本