與其他應用程式共用資訊
當您按一下連結，在 Notes 會中出現新功能表。功能表的名稱反映出您所連結到的應用程式的類型。例如：如果您連結到 Lotus 1-2-3 活頁簿，功能表就是「活頁簿」。
一旦您完成新增連結，您就能修訂、編輯或中斷它。請按下列主題之一：
1. 開啟您想連結的應用程式。如果已是開啟的狀態，就請先確認您要連結的資料已經儲存。
2. 選取您要連結的資料，並將它複製到剪貼簿。
3. 在 Notes 中，將目標文件開啟在「編輯」模式中。
4. 按一下您要在此顯示物件的 Rich Text 欄位。
5. 選擇 [編輯][選擇性貼上]。
6. 選取「貼上連結到來源」。
7. 於「成：」方塊內，選取物件的顯示格式。
8. （選擇性）選取「顯示成圖示」，則以圖示顯示取代顯現連結資料。
9. 按一下「確定」。
附註 Notes 可顯示四種檔案的連結。RTF、點陣圖、圖片以及文字或圖示。然而，您所連結的應用程式會決定適用的顯示類型。
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以拖放方式建立至其他應用程式的連結
如果原始應用程式支援 OLE 2 的話，您便能用拖放的方式將許多應用程式上的資料拖放到 Notes 中以新增新的連結。
附註 並非所有的應用程式皆能以相同的方式執行此項功能；例如某些應用程式可能就無法使用 CTRL+SHIFT。如果下列程序無效，請參閱您使用的應用程式的文件。
1. 於 Notes 中，將您想要放置連結資料的文件開啟於「編輯」模式下。
2. 於應用程式中，選取您想連結的資料。
3. 按住 CTRL 及 SHIFT 鍵不放，然後按一下選取資料的外框 。
4. 按住 CTRL 與 SHIFT 鍵，將資料拖往 Notes 文件中，並於您想顯示連結的 Rich Text 欄位處放下。
建立至 Notes 文件、視界或資料庫的連結
您可以在其他 Notes 文件或其他 OLE 2 應用程式中，新增連結至 Notes 文件、視界或資料庫。
1. 於 Notes 中，將您想將連結到的文件、視窗、或資料庫，開啟於編輯模式下。
2. 選擇 [編輯][複製成連結]，然後選取 [文件連結]、[視界連結] 或 [資料庫連結]。
3. 將您想從中向外進行連結的 Notes 文件或外部應用程式開啟。
4. 於您想顯示連結處按一下。
6. 選取「在原始檔貼上連結」，如果選項是可用的，請選取「Notes 連結」。如果無法使用，您可選取「圖片」，然後就會出現 Notes 資料庫圖示的圖片或是「文字」的圖片。
7. 按一下「確定」。
附註
建立至嵌入物件的連結
如果您使用 Windows，您能自 Notes 文件或其他 OLE 應用程式中，於 Notes 中的嵌入物件上建立連結。
1. 在 Notes 中，將文件開啟於「編輯」模式，再按一下嵌入的物件。
2. 選取 [物件功能表][複製外部]。
4. 選擇 [編輯][選擇性貼上]。
5. 按一下「貼上連結」（或同等的應用程式指令）。
6. 選取物件。
附註 若只想要連結至嵌入物件的某個部份，請將包含嵌入物件的文件開啟於「編輯」模式。然後，在物件上按兩下，選取您想連結的資料並遵循上述步驟。
手動更新連結
1. 在編輯模式開啟包含連結物件的文件。
2. 選擇 [編輯][外部連結]。
3. 在「外部連結」對話方塊上選取連結。
4. 按一下「立即更新」。若要更新文件內所有連結物件，請選擇 [檢視][重新整理]。
附註 如果物件的更新時間相當長，例如大的點陣圖，選取「手動」作為更新類型是比較好用的。這麼一來，您就可以選擇要在什麼時候更新連結。同時，您也應注意到，當您第一次開啟具有 OLE 連結的文件時，您會被問到是否要更新連結 (是/否)。
自動更新連結
3. 選擇連結。
4. 於編輯物件資料時，選取「自動」以連續更新。
5. 按一下「關閉」。
中斷連結
當您中斷連結時，仍留於 Notes 文件中的資料稱為「靜態」文字，這表示您不能再存取它。
4. 按一下「中斷連結」。
5. 按一下「確定」。
6. 按一下「關閉」。
附註 如果您不小心中斷連結，您可以結束文件但不儲存變更的方式來回復連結。
編輯連結
藉由在 Notes 中啟動原始 OLE 應用程式編輯連結資料。
2. 按兩下該連結。
3. 在原始應用程式中編輯資料。
4. 回到 Notes 中。
5. （選擇性）如果該連結設定為手動更新，請選擇 [檢視][重新整理]，以執行資料更新。否則，資料會依預設值自動修訂。
6. 選取 [檔案][儲存]，以儲存所做的變更。
複製連結或連結圖形
您可以複製一個可編輯的連結或圖片，在其中僅可閱讀資料。
1. 將文件設定在「編輯」模式中，按一下連結。
2. 選取 [編輯][複製] 以產生該連結的可編輯副本。
附註 若要複製 Notes 外的任何地方，選取 [編輯][複製] 以新增連結圖，選取 [物件功能表][複製外部] 建立該連結的可編輯副本。
4. 在 Notes 文件中，選取 [編輯][貼上]。
變更連結顯示
2. 選取 [連結][物件屬性][顯示成]。連結就是連結類型（例如，1-2-3 活頁簿）。或是您可以選取 [連結][編輯屬性]，並變更 [顯示成] 的屬性值。
3. 選取顯示格式。
4. 按一下「確定」。
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