Lotus Notes 6.5.1 說明 - 管理其他人的日曆

日曆及排程

管理其他人的日曆
Notes 可讓您管理另一個使用者的「日曆」，不過，此使用者必須給與您，他或她的「郵件檔」的完全存取權。日曆管理是設定在您正在管理的人員「日曆」(擁有者的「日曆」)，以及設定在您的「日曆」(管理員的「日曆」)。一旦設定完成，作為日曆管理員的您就可以代替「日曆」所有者安排會議時間，以及接收擁有者所收到之所有會議的通知。

請按一下下列主題之一

設定會議通知的使用權及轉遞方式 (適用於日曆擁有者)
設定您的日曆以迅速存取您管理的日曆 (適用於日曆管理員)

設定會議通知的使用權及轉遞方式 (適用於日曆擁有者)

1. 開啟「日曆」。

2. 在功能表中選擇 [動作][工具][細項設定]，即可開啟「細項設定」對話方塊。

3. 按一下「存取及委派」標籤，再按一下「存取您的郵件及日曆」標籤。

4. 按一下「新增人員或群組」按鈕。

5. 在「新增人員/群組」對話方塊中數字 1 下的欄位中，輸入您給與使用權之人員或群組的名稱。

6. 在「新增人員/群組」對話方塊中的數字 2 下，選取您是否想要「日曆」管理員具有「郵件」、「日曆」及「待辦事項」的使用權，或僅「日曆」及「待辦事項」的使用權。

7. 從數字 3 下的下拉清單，選取一旦「日曆」管理員在您的「日曆」中，您想要該人員具有多少的使用權。例如，「日曆」管理員可以讀取及建立文件，以及代表您傳送文件。

8. 在數字 4 下選取下列其中一個轉呈選項：

每次收到會議邀請或相關通知時，如果您想要「日曆」管理員收到電子郵件通知，請選取「轉呈您是會議與會者的通知」。電子郵件包含傳給郵件檔案的原始通知之文件連結。
每次收到會議邀請的回應，或有關您所主持之會議的相關通知時，如果您想要「日曆」管理員收到電子郵件通知，請選取「轉呈您是會議主席的通知」。電子郵件包含傳給郵件檔案的原始通知之文件連結。

9. 選取您想要對您可能在下列清單 (位於「如果訊息標示為專用」的右邊) 收到的專用通知執行的動作。例如，雖然您可以具有已傳送至「日曆」管理員的專用訊息，但是「日曆」主席僅能看到非專用詳細資料。

10. 按一下「確定」。

秘訣如果作為「日曆」擁有者的您想要阻止會議通知顯示在「收件匣」，請參閱從收件匣自動移除會議通知。

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設定您的日曆以迅速存取您管理的日曆 (適用於日曆管理員)

1. 開啟「日曆」。

2. 在功能表中選擇 [動作][工具][細項設定]，即可開啟「細項設定」對話方塊。

3. 按一下「委任」標籤，再按一下「其他人郵件的捷徑」標籤。

4. 在「提供下列使用者的「郵件」、「日曆」及「待辦事項」的捷徑」欄位中，輸入您將管理其「日曆」之使用者的名稱 (按一下箭頭，從通訊錄選取名稱)。

5. 如果使用者正在使用另一個您需要存取的廠商 IMAP 郵件程式，請在「顯示下列使用者所擁有的郵件」欄位中輸入使用者的名稱。

6. 按一下「確定」。

Notes 會新增指令，將「日曆」開啟至「日曆」視界左上角的頁眉。您也可以選擇 [動作][工具][開啟日曆]，然後在「開啟日曆」對話方塊中選取「日曆」擁有者的名稱。