| 若要 | 執行 |
| 指定連絡人的多個名稱 (例如、新增暱稱) | 在「全名」欄位中輸入以分號區隔的名稱 (例如，Rob O'Toole/Marketing/Acme; Rob O'Toole; Robbie O'Toole; mypalRob)。 |
| 指定您知道使用 Notes 郵件之連絡人的網域，以方便更快度的傳送 | 在「網域郵件」欄位中輸入網域。 |
| 以網際網路郵件地址指定連絡人的縮寫名稱。 | 在「簡稱」欄位中輸入名稱 (例如，您可能使用 "rs" 表示 rob_otoole@acme.com)。
然後，當您在訊息中輸入簡稱時，Notes 就會使用自動搜尋來提供網際網路郵件地址的其餘部份。 |
| 語音名稱 | 在發音不清的名稱 (如日本漢字名稱) 的語音 script (如平假名) 中輸入名稱。 |
| 加密傳送給連絡人的信件 | 要求連絡人寄給您公用金鑰。當您收到它時，請在「認證的公開金鑰」或「一般名稱金鑰」欄位中輸入金鑰，取決於金鑰類型而定。 |
| 在類別下組織連絡人名稱 | 在「類別」欄位輸入一個或多個以逗號分隔的類別。
若要按類別顯示連絡人，請切換至通訊錄的「連絡人按類別」視界。
若要刪除您不再使用的類別，請開啟每一個使用類別的連絡人、刪除類別名稱，然後儲存。 |
| 變更這個連絡人名稱在「連絡人」視界中儲存的方式。這個設定會置換「個人通訊錄」細項設定中的預設值。 | 在「顯示名稱格式」下，選取 "Firstname Lastname" 或 "Lastname Firstname"。 |
| 指定當使用預覽窗格時要為這個連絡人出現的資訊。 | 在「顯示在預覽窗格」下，選取「公司資料」或「個人資料」。 |