• 將連絡人列印成標籤
• 列印完整連絡人或群組文件
• 當連絡人資訊出現在視界時列印它

將連絡人列印成標籤

您可以將連絡人列印成不同大小的地址標籤或傳輸標籤。僅在本區「個人通訊錄」資料庫中，以及其設計者已包括套表 (選取了「併入列印」選項) 的任何其他資料庫中，才能使用標籤列印。

1. 開啟通訊錄。

2. 選取您要列印的聯絡人名稱。

秘訣 若要列印您的所有連絡人，請選擇 [編輯] [選擇全部]。

4. 選取印表機 (如果沒有選取)。

5. 按一下「文件樣式」標籤。

6. 在「如何列印每一份文件」項下，選取每一頁要列印多少連絡人的選項。對話方塊會顯示一個圖示，來顯示選項將如何出現。

7. 在「格式化每一份文件，使用」下，選取「替代套表」，再選取「地址標籤」選項或「傳輸標籤」選項。

標籤格式指出您可以預期大約有多少標籤會列印在連續頁上，而紙張大小則顯示標籤的大小。至少有一種傳輸標籤可以包括回覆地址。

9. (可選用) 按一下「版面設定」標籤，指定其他頁面格式。

10. 按一下「確定」。

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列印完整連絡人或群組文件

您可以列印完整連絡人或群組文件，包括每一個連絡人或群組的所有資訊。

1. 請執行其中一項步驟：

• 選取您要列印的聯絡人名稱。
• 按一下導覽窗格中的「群組」，然後選取要列印的群組。

3. 選取印表機 (如果沒有選取)。

4. 如果未選取文件，請在「列印項目」下，選取「選定的文件」。

5. (可選用) 按一下「版面設定」標籤，指定其他頁面格式。

6. 按一下「確定」。

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當連絡人資訊出現在視界時列印它

如果您不想要只有單一電話號碼的精簡連絡人清單，而是要三欄的連絡人清單 (具有所有電話號碼及每一個公司地址)，則您可以將連絡人列印成視界。

附註 從「連絡人按類別」視界列印時，請記住類別標題不是文件，僅是將文件分組的方法。當您列印視界時，Notes 僅能顯示類別；如果您列印文件，將不出現任何類別。

1. 開啟通訊錄。

2. 選取 [檔案][列印]。

3. 在「列印項目」下選取「選取的視界」。

4. (可選用) 按一下「版面設定」標籤，指定其他頁面格式。

5. 按一下「確定」。

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另請參閱

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