檢視窗格可顯示出：

• 每個類別或文件記錄的橫列
• 文件的各種相關類型資訊的直欄，例如作者姓名、建立日期及大小

如果顯示的話，檢視窗格的選項邊緣可包含圖示，其顯示出下列狀態的文件：

• 選取的（核取標記）
• 未閱讀或標示為未閱讀的文件（星號圖示）
• 標示待刪除 (Xs)
• 應該解決的抄寫衝突文件（菱形圖示）

資料庫的視界可包含動作列，它包含一個按鈕列，按一下即可在資料庫中執行一般的作業。如果有動作列，會出現在欄標題及搜尋列之上 (如有顯示)。

在視界中使用開始

檢視視界時，即可迅速尋找及反白顯示特定文件或類別。只須鍵入文字，或排序文件時所依據的文字開頭部分。當您開始輸入時，「開始」對話方塊會自動開啟。若要執行「開始」搜尋：

1. 按一下視界中的任何地方（以確定視界包含了「焦點」）。

2. 輸入您要搜尋的文字。

例如，以「姓氏、名字」排序的視界中，您可輸入 boggs, an 以搜尋關於 Angela Boggs (如果您不介意從 Badenovs、Bancrofts 和 Bogarts 開始往下找，也可以輸入 B)。

不必區分大小寫，也不必輸入整個文字。不過，標點和空格必須完全相符，而且必須從所想尋找之文件記錄的起頭開始。例如，如果輸入 Angela，您會找不到 Angela Boggs，因為視界是以「姓氏、名字」來排序的。若要以輸入 "Angela" 來尋找文件記錄，可搜尋依照名字排序的視界，或使用全文搜尋，不論單字出現在文件的什麼地方，都可以找到。

另請參閱

使用視界
搜尋資訊