郵件與通訊錄

設定不在辦公室郵件訊息
您可以讓 Notes 自動回覆您不在辦公室時收到的郵件。Notes 會在起始伺服器執行代理程式，傳送訊息給寄郵件給您的人，告訴他們您不在辦公室以及您何時返回。您必須對郵件資料庫至少具有「編輯者」使用權，而且必須在郵件細項設定中指定成它的擁有者，才能執行不在辦公室代理程式。如果您委派別人來處理您的郵件，則他們無法代您設定不在辦公室訊息，所以請在委派前完成設定。

按預設值，不在辦公室訊息不會回覆在週末收到的郵件。然而，您的管理員，(如果他或她具有適當的使用權)，可能想要變更伺服器的代理程式排程表，以使訊息能在週末運作。

附註 不在辦公室訊息不會自動廣播；別人必須送信給您，才能看到它。

當您不在辦公室時，只會傳送一次訊息給寄信給您的人，而不管這個人寄給您幾封信件。在您指定的返回日期，Notes 會開始每日傳給您「歡迎回來」訊息，直到您停用不在辦公室訊息。為了您的方便，「歡迎回來」訊息會包括一個清單，列示您不在時，Notes 傳送訊息給了哪些人。

秘訣 如果您需要看到在回到那裡之前，送達您辦公室的郵件，請考慮設定一個規則，將每一個內寄訊息的副本傳送至另一個地址。或考慮使用 Domino Web Access，來從網際網路開啟郵件。

請按下列主題之一：


啟用不在辦公室郵件

1. 開啟郵件資料庫，再選擇 [動作][工具][不在辦公室]。

2. 在「日期」標籤，指定您離開及回來的日期。不在辦公室代理程式會回應您指定之所有日期的內寄郵件，不管您事先啟用了代理程式多久。

3. （可選用）執行下列任一動作：
目的？程序
保留這些日期供會議邀請在「日期」標籤上，取消選取「將這些日期記錄為忙碌時間」。
變更 Notes 傳送的信件的訊息或主旨按一下「不在辦公室訊息」，然後變更主旨或訊息。
向特定使用者傳送不同的郵件。按一下「特殊訊息」，在「收件人」欄位指定名稱，按一下「主旨」下方的欄位，然後輸入訊息。
取消回信給特定人或群組按一下「例外」，然後在「不自動回覆來自這些人或群組的郵件」欄位指定一個或多個名稱。

若要從通訊錄選取名稱，請按一下欄位右邊的按鈕。

取消回信給傳送給您所屬群組的信件按一下「例外」，然後在「不自動回覆寄給這些群組的郵件」欄位指定一個或多個名稱。
取消回信給主旨包含特定文字的信件按一下「例外」，然後在「如果主題包含這些字句便不自動回覆」欄位指定文字。
取消回信給傳送給您網際網路郵件的人按一下「例外」，然後選取「不自動回覆來自網際網路地址的郵件」。
4. 按一下「啟用」。如果 Notes 問要在哪一個伺服器上執行不在辦公室代理程式，請選擇您的起始伺服器，然後按一下「確定」。如果 Notes 顯示一則訊息，指出您已要求的伺服器，請按一下「確定」。Notes 會在您的起始伺服器上執行不在辦公室代理程式，直到您停用它。

移至頂端

停用不在辦公室郵件

1. 開啟郵件資料庫，再選擇 [動作][工具][不在辦公室]。

2. 按一下「停用」，然後按照需要，多次按下「是」及「確定」。


移至頂端

另請參閱