頁眉和頁腳資訊可套用到資料庫中的所有文件，或者也可針對特定文件指定。您為資料庫而建立的頁眉和頁腳將與資料庫中的所有文件一起列印，除非為此文件設定了不同的頁眉和頁腳。

附註 當您列印資料夾或視界中的文件清單、列印「日曆」視界，或列印日曆項目清單時，資料庫頁眉和頁腳資訊也會出現。

建立頁眉或頁腳

1. 開啟文件或資料庫。

2. 從功能表中，選擇 [檔案][文件屬性] (或 [檔案][資料庫屬性] 以便在資料庫中指定所有文件的頁眉或頁腳)。

3. 按一下「印表機」標籤。

5. 在「頁眉/頁腳」文字欄位中輸入任何您要顯示在頁眉或頁腳中的文字。

6. (可選用) 讓 Notes 自動插入頁碼、總頁數、日期、時間、定位點或標題。

	插入	按一下此按鈕
	頁碼 (在「頁眉/頁腳」文字欄位中以 &P 標示)
	總頁數 (在「頁眉/頁腳」文字欄位中以 &Q 標示)
	列印文件的日期 (在「頁眉/頁腳」文字欄位中以 &D 標示)
	列印文件的時間 (在「頁眉/頁腳」文字欄位中以 &T 標示)
	定位點 (在「頁眉/頁腳」文字欄位中以 | 標示)
	文件標題 (在「頁眉/頁腳」文字欄位中以 &W 標示)

7. (可選用) 在「格式」下，變更頁眉或頁腳文字的「字型」、「大小」或「樣式」。

8. 按一下打勾的標誌以儲存變更，或按「x」取消變更。

9. (可選用) 若要防止頁眉和頁腳出現在第一頁，請取消選取「在第一頁列印頁眉及頁腳」。

對齊頁眉和頁腳文字的祕訣

• 使用定位點。

  	註釋	範例
  	都不選，文字會靠左對齊。	LEMON
  	若要文字置中，在文字二邊分別插入定位點。	|LEMON|
  	若要文字靠右對齊，在文字之前插入二個定位點。	||LEMON
  	若要某部分文字靠左對齊，其他文字靠右對齊，在文字中間插入一個定位點。	&D|&T
  	若要某部分文字靠左對齊，部分文字置中，其他文字靠右對齊，請插入二個定位點。	LEMON|&T|CONFIDENTIAL

• 當您的頁眉或頁腳中有多個項目時，請務必在項目之間輸入空格或定位點。未按此方式分隔的項目會在列印輸出中一起執行。例如，若要在頁眉/頁腳中列印「4 頁的第 1 頁」(等等) ，請在「頁眉/頁腳」文字欄位中插入「&Q 頁的第 &P 頁」。
• 若要指定多行的頁眉或頁腳，在每一行後面按一下 ENTER 鍵。
• 使用列印預覽指令，在實際列印之前查看頁眉和頁腳的外觀。

刪除頁眉和頁腳

1. 開啟文件或資料庫。

2. 從功能表中，選擇 [檔案][文件屬性] (或 [檔案][資料庫屬性] 以便從資料庫中刪除所有文件的頁眉或頁腳）。

3. 按一下「印表機」標籤。

另請參閱

設定列印頁面
列印文件