郵件與通訊錄


將文件標示為過期或未過期
在某些資料庫中,如「郵件」、「討論」、「文件圖書館」及「會議室」資料庫,您可以標示文件在特定日期時過期,而且下次在該日期後發生備存,Notes 將備存這些文件。在您可以標示過期的文件之前,資料庫必須已啟用備存,且指定了備存基準集。

秘訣 若要將郵件草稿標示為過期,請使用「全部文件」視界。

將文件標示為過期,直到備存發生後,您隨時都可以將文件標示為未過期。標示為過期的文件會出現在「郵件」視界,而且有一個小的時鐘圖示。在其他資料庫中,如「討論」資料庫,標示的文件出現時,其標題前面會有一個「已過期」的字。

1. 選取要示為過期的文件,或選取要取消過期的已過期文件。

2. 請執行其中一項步驟:


3. 請執行其中一項步驟: 4. 如果您要標示過期,請從日曆選取一個過期日期。

5. 按一下「確定」。

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