1. 如果您尚未這樣做，請開啟要備存的資料庫、選擇 [檔案] [資料庫] [屬性]，然後按一下「備存設定」。

2. 按一下「設定」，然後新增或編輯基準集。這時會開啟「備存基準設定」對話方塊。

3. 請執行其中一項步驟：

• 若要將文件備存至個別的備存資料庫，而且從現行資料庫移除它們，請選取「複製舊文件到我的備存資料庫，然後清除此資料庫」，再按一下「備存資料庫」來指定資料庫的檔名及路徑。
• 若要刪除文件，不備存它們，請選取「只要清除此資料庫而不要備存」。
注意 使用這個設定時請小心。一旦刪除了文件，將無法回復它們！較安全的作法就是建立備存資料庫，然後為備存資料庫設定使用這個設定的備存。這可讓您一旦想要的話，就可以將文件儲存在備存中，但仍然使 Notes 自動代您刪除它們。

	選項	說明
	從此資料庫中刪除較舊的文件	這個設定會刪除整份文件，但不會變更任何文件的內容。
	降低此資料庫中的文件大小	這個設定會簡化文件的文容，而不是刪除它們。您可： 移除附件檔，保留摘要。摘要保留某些基本欄位，例如，在郵件中的信件主旨。 移除附件檔，保留摘要及 40KB。大多數郵件訊息均含有不到 40kb 的 Rich Text，所以這個選項將儘可能不減少文件。

• 依據其活動、到期設定，或它們在資料庫中的資料夾/視界，或
• 依據使用者個別所選取。如為此情形，則不再需要日期準則，因此無此選項。此設定只套用到現行資料庫視界中所選取的文件。
附註 備存已選取的文件時，不會套用「進階」的備存設定「不要刪除有回應的文件」。

另請參閱

備存郵件訊息以釋出空間
選取備存的文件