設定細項設定
您也可以指定輔助字典,也就是包含特殊領域術語 (如醫學) 的字典。Notes 除了您的主要語言字典以外,也會在這個字典中檢查術語。
安裝所有語言字典
1. 插入 Notes CD-ROM。如果您沒有 CD,請連絡管理員,瞭解如何安裝語言字典。
2. 選擇[開始][程式集][Windows 檔案總管]。
3. 開啟 CD-ROM 目錄,再開啟「用戶端」資料夾。
4. 在「用戶端」資料夾中,開啟 Apps\Dictionaries 資料夾。
5. 連按兩下 DICTIONARIES.EXE。
6. 輸入 Notes/資料目錄的位置 (例如 C:\Lotus\Notes\Data),然後按一下「解壓縮」。
切換到其他語言的拼字字典或輔助字典
1. 在功能表中,選擇[檔案][細項設定][使用者細項設定]。
3. 在「主要字典」清單中,選取想要作為預設的語言字典。例如,法語 (加拿大)。
4. 按一下「設為預設值」按鈕。
5. (可選用) 選取輔助字典。本版次的 Notes 中備有醫學字典可以使用。
6. 按一下「確定」。
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安裝語言字典
如果您想要使用「主要字典」清單 ([檔案][細項設定][使用者細項設定],按一
下 [國際通用][拼字檢查]) 中未列出的語言字典,可安裝其他字典。
3. 按一下「安裝字典」按鈕。
4. 在「選取語言/字典」清單中,選取語言,再按一下「確定」。
5. 按一下「字典」欄位旁邊的「瀏覽」,在 Notes CD-ROM 中尋找字典,或者如果已從 CD 安裝所有語言,請在電腦上尋找字典。
設定拼字檢查預設值
您可以將拼字檢查程式設定為忽略包含數字、或全部大寫的字組。當您知道這類字組不應執行拼字檢查時 (例如,它們可能是字碼片段),此設定格外好用。
您也可以將 Notes 設定為保持「隨時」字典變更。當您正在編輯含有多國語言之文字的文件,但並非所有文字都加有語言標示時,此設定非常有用;Notes 可讓您針對未加標示的文字,切換到「隨時」語言字典,而且只有當您遇到加有語言標示的文字時,才會自動切換到正確的字典。
例如,假設您正在編輯含有英語、德語及法語文字的文件,其中德語文字未加標示,法語文字則有加標示。您可以對英語文字執行拼字檢查,切換到德語字典 (使用語言的「字典」下拉式功能表) 之後,再對德語 (未標示) 文字執行拼字檢查,當拼字檢查程式遇到法語 (有標示) 文字時,再讓 Notes 自動切換到法語字典。
3. (可選用) 選取「忽略含有數字的字組」。
4. (可選用) 選取「忽略大寫的字組」。
5. (可選用) 選取「保持隨時字典變更,直到下一個語言標籤變更為止」。
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