郵件與通訊錄


在收件匣設定色彩以識別特定寄件人
您可以指定將某些人傳送的信件,在「收件匣」視界中顯示為您所選的色彩。前景與背景色彩都可以指定。例如,您可以在重要專案中用一種色彩組合識別同事,一種識別經理,另外一種則識別朋友傳送的個人信件。您最多可以指定三種色彩組合的前景與背景色彩。

您所設定的色彩組合,會在「收件匣」、「所有文件」視界及所有根據「收件匣」式樣而建立的資料夾中顯示。若未讀信件上出現紅色以外的色彩,信件就不會顯示為紅色,但仍會有紅色星號。

設定郵件自訂色彩

附註 如果您在 Domino Release 5 伺服器上開啟郵件資料庫的複本,就不會顯示色彩,但在 Domino Release 6 伺服器上的複本或本區複本中則會。

設定郵件自訂色彩

1. 開啟郵件資料庫

2. 從功能表選擇 [動作][工具][細項設定]。

3. 在「郵件」下,按一下「色彩」標籤。

4. 按一下「寄件人名稱」下的第一個方塊。

5. 輸入您想以第一種色彩組合顯示其信件的寄件人名稱。按 ENTER 鍵分隔名稱。若要從通訊錄選取名稱,按一下方塊右下方的箭號。您只能輸入個別名稱,不能輸入群組名稱。


6. 在「檢視色彩」按一下箭號以顯示下拉式色彩功能表,然後指定「背景」色彩與「文字」色彩。

7. (選擇性)重複步驟四至六,以指定其他兩種色彩組合,與應該以那些色彩顯示其信件的寄件人名稱。

8. 按一下「確定」。

移除郵件自訂色彩

1. 開啟郵件資料庫

2. 從功能表選擇 [動作][工具][細項設定]。

3. 在「郵件」下,按一下「色彩」標籤。

4. 按一下「回復郵件預設色彩」按鈕。

5. 按一下「確定」。

另請參閱