保護資料的安全
如果您希望加密或簽認透過網際網路傳送的郵件，那麼您必須有網際網路憑證。
如果您正在使用外寄信箱離線工作，那麼您可以加密傳送的郵件 (如果您的組織提供行動目錄記載)。若需相關資訊，請參閱線上或離線工作。
附註 簽名就是您的姓名，它出現在電子郵件訊息的內文中並可帶有圖形或是您的部門資訊。此類型的簽名不同於數位簽名。若需簽名的詳細資訊，請參閱新增簽名到郵件中。
簽認外寄電子郵件訊息
1. 選擇[檔案][安全性][使用者安全性]。 Macintosh OS X 使用者：選擇[Notes][安全性][使用者安全性]。
2. 按一下「寄出金鑰」。
3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「簽認您傳送的郵件」。
加密外寄電子郵件訊息
3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「加密您傳送的郵件」。
加密儲存的電子郵件訊息
3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「加密您所傳送之郵件已儲存的複本」。
加密未加密的外來郵件
3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下，選取「接收未加密的郵件時，先加密再儲存於郵件檔中」。