日曆及排程


傳送會議的更新資訊
如果受邀者傳送給您一封電子郵件,向您要求有關您是主席或組織者之會議的更新資料,您可以將來自「日曆」上的會議邀請副本的資訊傳送給受邀者。當受邀者從您那裡收到更新資訊時,有一個邀請副本就會傳送給受邀者,讓他能夠更新「日曆」。

1. 開啟「郵件」。

2. 開啟從受邀者傳來的「要求更新」(「要求更新」電子郵件具有一個在「主旨」旁含有字母 "i" 的藍色圖示 資訊圖示) 電子郵件。

3. 按一下動作列中的「傳送已更新的資訊」動作按鈕。

4. (選擇性) 若要一起包括註釋及會議資訊,請在對話方塊中選取「在通知中包括額外的註釋」。當受邀者在他們的「收件匣」中收到通知時,註釋會出現在會議說明之上。


5. 按一下「確定」,然後關閉「要求更新」電子郵件。

秘訣 您也可以更新您是主席的會議,然後將更新的資訊傳送給會議參與者。開啟您「日曆」中的會議、對「主旨」、「位置」、「說明」、「會議室」或「資源」欄位進行變更,然後按一下動作列中的「儲存並傳送邀請」動作按鈕。如果您想要傳送更新資料給會議參與者,請按一下「是」。

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