使用文件


建立、格式化及移除焦點資訊
您可以建立及自訂連結焦點資訊或動作焦點資訊。

連結焦點資訊可連結至另一份文件、視界、資料夾、資料庫或 URL。您必須在 Rich Text 欄位 (允許文字、物件、附件檔以及圖片的欄位) 中,才能建立連結焦點資訊。連結焦點資訊具有藍色底線字文字。

動作焦點資訊可啟動動作。它的作用如同按鈕,但它看起來像連結。例如,您可以在電子郵件訊息中新增動作焦點資訊,它將傳回自動回覆給您。您必須在 Rich Text 欄位 (允許文字、物件、附件檔以及圖片的欄位) 中,才能建立動作焦點資訊。動作焦點資訊具有藍色底線字文字。

您必須在「閱讀」模式,才能測試焦點資訊。

按一下下列任何主題:


建立連結焦點資訊

1. 將文件切換至編輯模式。

2. 選取文字作為連結用。

3. 選擇 [建立][焦點資訊][連結焦點資訊]。

4. 按一下「焦點資訊資源連結」屬性方塊中的「焦點資訊」標籤。

5. 遵循下列程序來建立:

網站的 URL 連結

1. 在「內容」小節的「類型」欄位中選擇 URL。

2. 在「值」欄位中輸入完整的 URL 位址,例如,http://www.ibm.com。

3. 如果連結必須指向特定圖文框,請在「圖文框」中加以指定 (例如,右方、左方、置中)。

附註


定點、文件、視界或資料庫的連結

1. 開啟要連結至的項目,然後選擇 [編輯][複製成連結][定點][文件][視界或文件];回到含有焦點資訊的文件。

2. 在「焦點資訊資源連結」屬性方塊中,於「內容」小節的「類型」欄位選擇「連結」。

3. 按一下「內容」小節中的貼上按鈕(預設連結貼到文件上)。

4. 如果連結必須指向特定圖文框,請在「圖文框」中加以指定 (例如,右方、左方、置中)。請注意,您無法指定圖文框給資料庫連結焦點資訊。

指名的元素連結

指名的元素連結會跳至資料庫中的特定設計元素 (例如,視界或資料夾)。

1. 在「內容」小節的「類型」欄位中選擇「指名的元素」。

2. 在「類型」旁的欄位 (例如,視界) 中,選擇要建立的指名的元素種類。

3. 按一下資料夾按鈕。

4. 在「資料庫」欄位中指定資料庫;在「資料庫」下的欄位中指定指名的元素類型;按一下「確定」。例如,如果您選擇要建立「視界-指名的元素」,則「資料庫」下的欄位將稱為「視界」。在該欄位中,您將選擇連結將指向哪一個視界,例如,($Calendar)。

如果連結必須指向特定圖文框,請在「圖文框」中加以指定 (例如,右方、左方、置中)。

附註 您可以按一下公式 (@) 按鈕,指定公式以控制焦點資訊的動作,或是按一下貼上按鈕,從剪貼簿貼上指名的元素。如果您安裝了 Lotus Domino Designer 6 說明,如需相關資訊,請參閱公式語言。或者,您可以到 Lotus Developer Domain 上的文件庫 ,下載或檢視 Lotus Domino Designer 6 Help。

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建立動作焦點資訊

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 選取要用作動作焦點資訊的文字。

3. 選擇 [建立][焦點資訊][動作焦點資訊]。

4. 按一下「動作焦點資訊」屬性方塊中的「焦點資訊」標籤。

5. 如果連結必須指向特定圖文框,請在「圖文框」中加以指定 (例如,右方、左方、置中)。

6. 按一下「新增動作」(位於視窗下方的「程式設計者的窗格」) 來選擇焦點資訊應該執行的動作;相應地指定您的細項設定。如需詳細資訊,請參閱簡單代理程式動作的表格

7. 選擇 [檔案][儲存] 來儲存焦點資訊的屬性。

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要格式化焦點資訊

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 按一下焦點資訊。

3. 遵循這個表格中的程序,來格式化焦點資訊。
您想要做的事程序
顯示焦點資訊的邊框
  1. 選擇 [焦點資訊][焦點資訊屬性]。
  2. 按一下「焦點資訊」標籤。
  3. 選取「顯示焦點資訊四周的線」。
變更焦點資訊的動作
  1. 選擇 [焦點資訊][編輯焦點資訊]。
  2. 執行與建立動作焦點資訊中的相同步驟。
變更焦點資訊的文字顏色}
  1. 選擇 [焦點資訊][焦點資訊屬性]。
  2. 按一下「字型」標籤。
  3. 在「顏色」欄位中,選擇一個顏色。

附註 您可以使用「顏色」方塊右上方的顏色輪按鈕來自訂顏色。色環
移動焦點資訊
  1. 選取焦點資訊。
  2. 選擇 [編輯][剪下]。
  3. 按一下您要放置焦點資訊的位置。
  4. 選擇 [編輯][貼上]。
變更連接焦點資訊的類別或目的地
  1. 選擇 [焦點資訊][焦點資訊屬性]。
  2. 按一下「焦點資訊」標籤。
  3. 調整您喜好的類型或目的地。

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移除焦點資訊

執行下列一項:


若要刪除焦點資訊的動作及焦點資訊的文字,請按一下焦點資訊,然後從功能表選擇 [編輯][刪除]。

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另請參閱