保護資料的安全
您可以用紅括號來識別可加密的欄位。只有紅色括號內的內容才可被加密。所有其他資料則是開啟供任何存取該文件的人員檢視。
附註 郵件文件可以加密，但並非利用此機制。如果郵件文件有加密，一律會使用收件者的公開金鑰。
要加密文件欄位，您必須：
1. 建立秘密加密金鑰。
2. 將秘密加密金鑰附加到文件。
3. 郵寄您的秘密加密金鑰給需要閱讀加密欄位的人員。
附註 如果您不是 Notes 郵件使用者，您需要匯出您的秘密加密金鑰，以便需要它的人員可以匯入它到自己的「使用者 ID」中。
建立秘密加密金鑰
1. 選擇[檔案][安全性][使用者安全性]。 Macintosh OS X 使用者：選擇[Notes][安全性][使用者安全性]。
2. 按一下[Notes 資料][文件]。
3. 按一下「新秘密金鑰」按鈕。
4. 在「新秘密加密金鑰」對話方塊的「秘密金鑰名稱」欄位中輸入秘密加密金鑰的名稱。
5. (選擇性) 在「新秘密加密金鑰」對話方塊的「註釋」欄位中輸入秘密加密金鑰的註釋及其使用目的。
6. 如果此金鑰將被使用早於 Notes 5.0.4 之非北美版的使用者使用，請選擇「使用國際加密」。
7. 按一下「確定」。
附註 如果您安裝了 Lotus Domino Administrator 6 Help，如需美國及加拿大及國際通用加密的相關資訊，請參閱加密程度。或者，您可以到 Lotus Developer Domain 上的文件庫，下載或檢視 Lotus Domino Administrator 6 Help。
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指定文件的秘密加密金鑰
1. 開啟您要加密的文件。
2. 選擇 [檔案][文件屬性]。
3. 按一下「安全」索引標籤。
4. 選擇您已建立的一或多個秘密加密金鑰。如果要讓沒有秘密加密金鑰的人能夠閱讀文件，將這些人士列在「加密金鑰」以下的「公開加密金鑰」欄位。
5. 儲存文件。
寄出秘密加密金鑰
3. 在「秘密金鑰名稱」下選取要傳送的秘密加密金鑰。
4. 按一下「寄出秘密金鑰」。
5. 在「收件人」欄位中輸入您要傳送秘密金鑰的人員姓名。(按一下「位址」，即可在個人通訊錄中選擇。)
6. 在「副本抄送：」欄位，輸入必須知道您傳送金鑰但其本身並不收到金鑰的人員名稱。
7. 按一下「傳送」。
8. 如果您希望金鑰的收件人可以郵寄此秘密加密金鑰，以使他們可以將金鑰繼續傳給其他人，請在出現提示時選擇「允許所有的收件者以郵件或匯出傳遞金鑰給其他使用者」。按一下「取消」，取消金鑰的傳送。