當您新增個人名稱至「即時傳訊連絡人清單」時，您必須新增名稱至新或現有的私人群組。例如，若新增一個名為 Devon 的同事到「即時傳訊連絡人清單」中，因為現在您們正在合作一個行銷的專案時，那麼您即可建立一個命名為「行銷」的新私人群組，並將 Devon 加入此群組中。

附註 您無法新增個人名稱到公用群組中。您的系統管理員會控制公用群組的內容。

您可以從「郵件」或是「即時聯絡人清單」中新增個人名稱至「即時聯絡人清單」。

從郵件

1. 請執行其中一項步驟：

• 從檢視畫面中，在您想要新增的個人中選取郵件訊息，請按一下「會談」並選取「新增至即時傳訊聯絡人清單」。
• 從郵件訊息中，按一下「會談」並選取「新增寄件者至即時聯絡人清單」。

3. 按一下「確定」。

自動新增個人名稱至「即時聯絡人清單」。

1. 顯示「即時聯絡人清單」。

2. 按一下「新增至即時聯絡人清單」圖示 .

3. 「使用者名稱」欄位中的「私人群組」下，請輸入您想要新增的人員名稱 ■名字之後接著姓氏 ■並按一下「新增」，您也可以：

• 按一下「瀏覽名錄」按鈕 以搜尋名錄。
• 只輸入名字或姓氏 (但不是縮寫，例如應該是 Robert，而不是 Rob，除非在即時傳訊名錄中以那樣的方式列出人員)。若您輸入的名稱符合名錄中的多個項目，則會顯示符合名稱的清單。從清單中選取正確的名稱並按一下「新增」。

5. 選取目前的私人群組名稱，或輸入新群組名稱以建立新的群組。

6. 按一下「新增」。

附註 即使在成員離線的狀況下，您的「即時聯絡人清單」中還是會顯示私人群組及其成員。

另請參閱

即時傳訊聯絡人清單
新增群組至即時傳訊聯絡人清單
從即時傳訊聯絡人清單移除人員