保護您的資料
如果您透過 Notes 和瀏覽器讀取郵件,或者常常接收 Notes 和網際網路郵件,則您應該選擇「保留寄件人格式」。此為建議及預設的選項,因為它能確保您接收的郵件會完整保留所有安全性資訊。來自 Notes 使用者的郵件一般會使用 Notes 憑證加密,來自網際網路網路上的郵件可以使用網際網路憑證來加密。
如果您一般透過網際網路瀏覽器核取您的 Notes 郵件,建議您在「傳入郵件的格式細項設定」清單中選取「偏好 MIME 格式」。一旦啟用,Notes 就可以使用網際網路憑證而非 Notes 憑證來加強郵件的安全性。如果有人正在向您傳送加密郵件,該郵件就可使用您的網際網路憑證加密 (假設您的網際網路憑證可從「Domino 名錄」中來存取的話)。建議您在「Domino 名錄」中放置可供存取的網際網路憑證。如果您有多個憑證,請在「編輯」模式中開啟人員記錄,按一下「檢查網際網路憑證」按鈕,選取您要的憑證,再按一下「設為加密預設值」按鈕。
但是,如果您一般從 Notes 用戶端本身讀取 Notes 郵件,並且不接收任何來自網際網路的郵件,則可以選取「偏好 Notes rich text 格式」。「偏好 Notes rich text 格式」鼓勵使用 Notes 憑證來加密郵件,並鼓勵在向您傳送數位簽認郵件時使用寄件者的 Notes 憑證。
附註 如果您沒有「Domino 名錄」的作者權限,則「傳入郵件的格式細項設定」欄位會呈灰色。若要變更傳入的郵件喜好設定值,您必須聯絡您的管理員,他可以為您變更。
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