日曆及排程
附註 一旦建立「日曆」記錄，就不能將原始記錄變更成別的記錄類型 (例如，不能將提醒變更成會議)，但不含草稿會議以及直接在「日曆」的「日」視界中建立的約會。若要將現有的「日曆」記錄變更成別的記錄類型，您必須在「日曆」視界中選取此記錄，再選擇[動作] [複製成新的][新的日曆記錄]。所有的原始資訊 (包括與會者) 都複製成新的套表，供您變更屬性。
建立日曆項目
1. 開啟「日曆」。
2. 按一下位於「日曆」視界頂端的動作列中的「新增」動作按鈕，然後選取「約會」、「紀念日」、「備忘」或「全天事件」。
3. 在「日曆」項目套表的「主旨」欄位中輸入主旨資訊。
4. 在「開始」欄位中選取日期、時間及時區。必要時，在「結束」欄位選取日期、時間及時區。
5. (選擇性) 選取「重複」，讓記錄成為重複記錄。再到重複選項對話方塊中，指定重複選項。
7. （選擇性）在「分類」欄位中，選取類別。
8. （選擇性）選取「標示成專用」，防止能夠讀取「日曆」的人員可讀取此記錄。「日曆」的管理人員看得到日期及時間，但看不到記錄內容。
9. (選擇性) 選取「暫訂」，讓空檔排程表中的記錄時間保留空檔。
10. (選擇性) 若要提醒，請在「日曆」記錄右側的「警示」圖示 旁選取「通知我」，並在警示通知選項對話方塊中指定選項。
11. (選擇性) 新增文字或如附件檔或圖形等項目至「說明/議程」欄位。
12. 按一下「儲存後結束」。Notes 會新增項目至「日曆」。
秘訣 下列是其他建立「日曆」項目的快速方法：