搜尋資訊
除最後兩項之外所有秘訣都適用於全文搜尋與「網域搜尋」。
特定化
使用您認為僅會出現在您要之文件中的單字。在寵物討論園地中尋找「Siamese」(暹邏貓) 通常所得到的結果就會比尋找「cats」少，而且也更接近您所希望的結果。
使用雙引號來搜尋特定片語
「Cats are choosy eaters」尋找整個片語。單引號將不會運作。
學習一些基本運算子
如果資料庫已經建立全文檢索，部分特定的單字與字元稱為運算子，Notes 將這些運算子讀取為指令而不是單字。 您可能想學習一些如 OR、AND 或 NOT 之類的基本運算子，並在搜尋中使用它們。
選取「使用字組變化字」與「模糊搜尋」
開啟「搜尋」列的「其他」小節時，有其他的選項可以使用。這些選項可以擴大您的搜尋結果，讓搜尋更完整。請參閱主題「搜尋選項」。一旦啟動選項，您便可以嘗試使用基本單字或者單字的一部份 ─「pair」尋找「pairing」或「pairs」；「?ray」尋找「gray」、「stray」或「bray」。
相同的意義使用不同的單字
假設您正在尋找關於貓的文件，且結果包含少於您想要的文件。請嘗試「cats OR felines OR kittens」。OR 運算子會尋找任何包含上述單字之一的文件。
注意您所得到結果的數目
在「搜尋」列的左上角，Notes 會顯示結果的數目。如果結果過多或過少，請重新設定搜尋。
如果結果過多，請試著使用 AND。如果結果過少，請使用 OR。
cats OR dogs 傳回包含一個或這兩個單字的文件 (傳回結果較多)
cats AND dogs 傳回同時包含這兩個單字的文件 (傳回結果較少)
使用「填滿範例套表」條件
這是在建立複雜的全文 (非「網域」) 搜尋時非常好用的方法。您可以只指定要傳回文件的最高階層者。您不需要在範例套表中填入每個欄位，空白欄位表示符合所有文件。為了得到最佳的結果，只要針對您的搜尋填入最特定的一或兩個欄位。
附註 在您使用範例套表時，Notes 仍會在資料庫中搜尋使用所有套表建立的文件。例如，如果要限制搜尋以您用作範例之套表所建立的文件，請新增「按套表」條件並指定相同的套表。
使用檢視欄位排序結果
此秘訣僅適用於全文搜尋。如果您使用每一直欄上方的三角形圖示來對視界排序，請選取「顯示所有文件」或者「保留目前的順序」作為您在「搜尋」列之「其他」小節中的排序選項。
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