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群組會議室的群組成員設定檔
群組會議室通常都會有特別既定的參與者清單。「群組會議室設定檔」可讓大型群組內彼此不認識的成員都可以找到其他群組參與者。同時也包含每位參與者的連絡資料，如此可便於連絡電話號碼或電子郵件位址不方便讓其他成員知道的「外部」群組成員。同時也提供新聞稿設定檔的位址資訊，以及在「主文件」套表內的「動作項目」指定任務、「審核者」指定任務與「會議受邀人」欄位的個人清單。

「群組成員設定檔」一般都是群組監察員在起始「群組會議室設定」期間所建立。隨著群組演變，群組監察員可以隨時編輯、新增或刪除「群組成員設定檔」。設定檔可以標示為「使用中」或「非使用中」。「非使用中」狀態可將該人員從群組會議室中的任何下拉式功能表中移除。若要變更狀態，群組監察員應該編輯設定檔、作出適當的選擇，再儲存設定檔。

附註 有階層式 ID 的成員，在群組會議室中必須以階層名稱來識別；否則將無法審核文件。

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