利用待辦事項清單來組織您的作業


建立個人的待辦事項
個人的「待辦事項」是您僅指派給自己的待辦事項 (與包括其他人的群組待辦事項相反。

建立個人的待辦事項

1. 開啟「待辦事項」清單。

2. 在功能表中,選擇 [動作][新的待辦事項]。


3. 在「待辦事項」套表的「主旨」欄位中,輸入文字。

4. 選取「指派給」旁的「自行」。

5. (可選用) 在「優先順序」欄位中,選取項目的優先順序。「待辦事項」清單中的記錄,在「待辦事項」視界中顯示時會有對應的編號 (高=1、中 =2、低 =3、無=無編號)。

6. (可選用) 在「類別」欄位中,選取或輸入記錄的類別。

7. (可選用) 在「結束」及「開始」欄位中,輸入日期。

8. (可選用) 選取「重複」,讓記錄成為重複記錄。再到「重複選項」對話方塊中,指定重複選項


9. (可選用) 將文字、文件連結、附加檔案、物件及圖像,新增至「說明」欄位。

10. (選擇性) 選取右上角的「標示為專用」,來阻止有權存取您「日曆」的人員檢視「待辦事項」的詳細資料。他們僅能看到「待辦事項」的日期及時間。

11. (選擇性) 在「警示通知選項」對話方塊中,選取「通知我」來設定項目的警示通知選項

12. 按一下「儲存後結束」。


秘訣 下列是建立「待辦事項」的其他快速方法: 另請參閱