Notes 即時傳訊可讓您查看線上員工，並且與他們進行會談階段作業。

下列名詞會協助您開始使用即時傳訊：

• 會談：即時文字對談。您可以與任何的線上同事會談。如需相關資訊，請參閱啟動會談。
• 群組：連絡人清單中的人員是按群組分門別類的。若需詳細資訊，請參閱新增群組至連絡人清單。群組有兩種類型：
  • 私人群組：您定義的群組。您可以將公司即時傳訊名錄內的人員新增至您的私人群組。
  • 公用群組：公司即時傳訊名錄的群組。您的系統管理員會定義公用群組的內容。
• 即時會議：包含三個以上人員的私人會談。您可以從會談中、郵件訊息、即時傳訊聯絡人清單或主要功能表中啟動即時會議。一旦啟動即時會議，任何人都可以邀請其他線上人員加入會議。若需詳細資訊，請參閱啟動即時會議。
• 即時傳訊聯絡人清單：同事清單。您可以建立自己的即時傳訊連絡人清單。若需詳細資訊，請參閱即時傳訊聯絡人清單。
• 即時傳訊名錄：公司所有相關人員的主要清單。您的系統管理員會維護公司的即時傳訊 (Sametime) 名錄。當您新增名稱至「即時傳訊連絡人清單」或者邀請人員參加即時會議時，會存取名錄。若需詳細資訊，請參閱搜尋即時傳訊名錄。
• 即時傳訊伺服器：您必須先連線 IBM Lotus 即時傳訊 (Sametime) 伺服器，才能使用 Notes 即時傳訊。若需詳細資訊，請參閱連接即時傳訊伺服器。
• 線上感知：此功能可以查看在郵件視界及郵件訊息中其他人的線上狀態。若需相關資訊，請參閱顯示或隱藏名稱的線上感知。
• 線上狀態：您的線上狀態會讓其他人知道您是否有空參加線上會談和即時會議。若需相關資訊，請參閱管理您的線上狀態。
• 線上狀態訊息：當在即時傳訊連絡人清單中指向您的名稱時，就會顯示文字。您可以使用預設的線上狀態訊息或建立自訂的狀態訊息。若需相關資訊，請參閱自訂您的線上狀態訊息。

使用即時傳訊進行工作