Notes 可以讓您在多個或工作站伺服器上，保留單一資料庫檔案的多個副本，這些副本稱為「抄本」。這項功能讓即使在不同位置的不同網路使用者可以共用相同的資訊。

當您抄寫時，Notes 會更新抄本，並將變更從一份抄本複製到另一抄本，讓所有抄本一致化。

從「同步中心」頁面，您也可以傳送外寄郵件、接收 POP 郵件、重新整理一些資料庫的設計，或在「忙碌時間」資料庫內檢查排程。

有關詳細資訊，請參閱同步中心：離線作業秘訣 及使用「同步中心」頁面管理抄寫。