郵件與通訊錄

建立與使用郵件信箋
您可以建立能重複使用的文字或圖片信箋，信首，及收件人清單。當您經常要以相同格式傳送信件給相同的人，例如進度報告時，使用信箋就會很方便。請按下列主題之一：
根據現有備忘錄來建立信箋

1. 開啟郵件資料庫。

2. 請確認您要以目前信首作為您所要建立信箋的一部份，否則請選取其他信首。


3. 以您想要用作信箋的收件人清單來建立信件。

4. （選擇性）在 Rich Text 區域輸入您想要重複使用的文字。

5. 從功能表選擇 [動作][工具][儲存為信箋]。

6. 輸入信箋名稱，然後按一下「確定」。Notes 會將信件儲存在郵件資料庫的「信箋」視界中。

秘訣 您也可以在 [工具][信箋] 視界中，選擇 [動作][新增][備忘錄][使用信箋]，以建立備忘信箋。

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建立包含 Rich Text 或圖片的個人信箋

1. 開啟郵件資料庫。

2. 請確認您要以目前信首作為您所要建立信箋的一部份，否則請選取其他信首。


3. 在導覽窗格中，按一下 [工具][信箋]，以開啟「信箋」視界。

4. 在視界中，選擇 [動作][新增][信箋][個人]。


5. 在表頭下的第一個括弧後，插入您想要顯示在信件上方的任何圖片或文字。
6. 在紅色括弧內，插入您想要在信件本文之前顯示的任何圖片或文字。

7. 在最後兩個括弧內，插入您想要在此頁的最後顯示的任何圖片或文字。


8. 按一下「儲存」，然後為信箋命名。

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使用信箋建立郵件

1. 開啟郵件資料庫。

2. 選擇 [動作][工具][新備忘錄][使用信箋]。

3. 選取您要使用的信箋，然後按一下「確定」。

附註 在您傳送信件前，信箋的信首日期可能不會正確顯示，但 Notes 會在遞送時加以更正。

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編輯、刪除或重新命名信箋

您可以編輯、重新命名或刪除您建立的信箋。

1. 在導覽窗格中，按一下 [工具][信箋]，以開啟「信箋」視界。

2. 選取要變更的信箋。

3. 執行下列其中一項：

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另請參閱