使用文件
文件開啟後，Notes 會以代表的圖示顯示附加檔案。例如，這是 Freelance Graphics■的附件檔：
請按下列主題之一：
您可以瞭解附件檔的名稱、附件檔的大小、附件檔上次修改的日期與時間，以及編碼資訊。選取附件檔，再選擇 [附件檔][附件檔屬性]。
移至頂端
開啟附件檔
當您開啟附件檔時，如果您的機器上具有建立該檔案時所用的同一軟體程式，將以該程式開啟檔案。如果您未安裝軟體程式，您仍可以檢視附件檔的內容。如需詳細資訊，請參閱檢視附件檔。
1. 按一下要選取的附加檔案。
2. 選擇 [附件檔][開啟]。
附註 當您告訴 Notes 開啟附件檔時，Notes 會要求作業系統啟動與附件檔的檔案類型相關聯的應用程式版本。例如，名為 REPORT.LWP 的附件檔將導致系統啟動 Lotus Word Pro。如果附件檔的檔案類型無法辨識，請將附件檔儲存至您的電腦，然後透過作業系統開啟檔案，並選擇應該用來開啟檔案的程式。
檢視附件檔
檢視檔案是指不使用建立檔案的軟體程式來查看檔案的內容。如果您使用 Windows，便可直接在 Notes 中檢視附加檔案。
2. 選擇 [附加檔案][檢視]。
3. 選擇 [檔案][關閉] 以關閉檔案，或按 ESC 鍵。
附註 一旦檔案開啟至視界，有一個「檢視器」功能表會出現在功能表列。提供了檢視檔案的各種方法。例如，如果您檢視 Lotus 1-2-3 檔，您可以顯示含格線或沒有格線的檔案。從檢視器列印檔案可能會出現不符合您所預期的結果。盡可能從原始的應用程式列印檔案。
可在 Notes 中檢視的檔案格式
Notes 支援多種檔案格式以檢視附加檔案。Notes 含有來自 Verity 的 KeyView 技術，可用於檢視附件檔。下列格式可用於 Windows 作業系統中：
編輯附件檔
當您選擇要編輯附件檔時，Notes 會以建立附件檔時所用的應用程式開啟檔案。當您在應用程式中儲存並關閉編輯的附件檔時，Notes 將以文件中所附加的更新檔來取代舊的檔案。您不必從文件刪除舊的附件檔，並附加新編輯的附件檔。當您關閉 Notes 文件時，按一下「是」來儲存附件檔中的變更，或按一下「否」來倒轉變更。
2. 選擇 [附件檔][編輯]。
3. 編輯檔案，然後以您用來編輯附件檔的應用程式來儲存它。
4. 當關閉 Notes 文件時，按一下「是」來儲存文件。
儲存附件檔
您可將附加檔案儲存到硬碟、磁片或檔案伺服器上。Notes 會儲存附加檔案的副本，將原始的附加檔案留在文件中。如果文件中有一個以上的附加檔案，您可一次儲存部份或全部檔案。如果您正在儲存的檔案是資料庫，請將它儲存到您的 Notes data 目錄（Macintosh 使用者：Notes Data 資料夾），如此稍後可更輕易地將它新增至工作區。
1. 請執行其中一項步驟：
3. 按一下「儲存」。
秘訣 若要將檔案儲存至您的作業系統，請選取任何附件檔，然後將它從 Notes 文件拖曳至作業系統上的資料夾。
附註 若要將附件檔儲存至同一資料庫或不同資料庫中的另一份文件，請選取附件檔、選擇 [編輯][複製]、開啟您將在其中張貼附件檔的文件、將游標放置在您想要附件檔所在的位置，然後選擇 [編輯][貼上]。
刪除附件檔
您可以從文件刪除一個附件檔、一些附件檔，或全部附件檔。一旦您從文件刪除了附件檔，您就無法擷取它們。
請執行其中一項步驟：
另請參閱