郵件與通訊錄

自訂備存設定、日誌及排程表
「備存設定」對話方塊的「進階」畫面中的設定適用於您建立的所有備存。

如需這個頁面上的「排定的備存將在本區執行」的相關資訊，請參閱指定用戶端型備存的排程表。

如果沒有開啟「封存設定」對話方塊，請選擇「檔案 - 資料庫 - 屬性」，再按一下「封存設定」。然後，按一下「進階」。

阻止孤項的回應文件

如果資料庫具有含「父項」及「子項」(回應) 文件的階層式視界，則允許備存父項文件可能使得回應變成孤項。未備存的回應將從階層式視界消失 (變成孤項)，但仍然存在，使得您正在備存的資料庫持續變大。若要阻止孤項的回應文件，請留下已選取的預設值「不要刪除有回應的文件」，或如果您取消選取它，請確定包括任何主文件的備存基準集也包括它的回應。具有階層式 (回應) 視界之資料庫的範例包括「討論」及「郵件」(具有「郵件執行緒」視界)。

附註 當您預先選取備存的文件時，這個選項並不適用。

設定備存日誌資料庫

備存日誌資料庫含有您的所有備存資料庫中所有備存作業的歷程。按預設值，Notes 會建立這個資料庫，但您可以選擇不建立資料庫。

1. 如果未選取「在日誌資料庫中記載所有備存活動」，請選取它。

2. (選擇性) 按一下「日誌資料庫」，為資料庫指定不同於預設值的檔名及目錄。

3. (選擇性) 選取「併入文件連結到已備存的文件」。連結有助於尋找文件，因為不需瀏覽備存資料庫。

另請參閱