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您可以透過鎖定在抄本中編輯的文件來避免抄寫衝突。如需相關資訊，請參閱鎖定文件。
若要修復所發生的衝突 (如果您是消除資料庫中衝突的負責人)，則請檢查每個衝突，並依文件的及時性與精確性來決定是保留主文件還是保留回應文件。然後如下所述刪除主文件或回應文件。
請按下列主題之一：
在兩位或更多的使用者編輯與儲存相同的文件之後，Notes 會在下一次抄寫前指定最常被編輯與儲存的文件當作主文件。(如果每份文件的編輯與儲存次數相同，Notes 會指定最常被儲存的文件當作主文件。）Notes 將其他文件顯示成主文件的回應文件，並在文件左邊以菱形記號標示。
刪除是特殊的情況。如果一位使用者在抄本中編輯並且儲存文件，然後另一位使用者刪除文件，刪除將會取得優先權。然而如果文件被編輯和儲存超過一次，或是文件在刪除後被編輯與儲存，編輯文件是優先的。
附註 資料庫設計者可以指定 Notes 在可能時將衝突的編輯文件合併成單一文件。在這種情況下，如果兩位使用者編輯同一份文件中的不同欄位，Notes 將在單一文件中儲存每一個欄位的編輯變更。然而，如果兩位使用者編輯同一份文件的同一個欄位，Notes 仍會將一份文件儲存為主文件，另一份儲存為上述的回應文件。
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Notes 如何處理儲存衝突
當超過一位使用者開啟同一份文件並編輯時，Notes 會指定第一次儲存的文件為主文件。當另一位使用者嘗試儲存同一份文件，Notes 會提示使用者將文件儲存為「儲存衝突」文件。如果使用者執行此動作，Notes 會將「儲存衝突」文件顯示為主文件的回應文件，並在文件左邊以菱形記號標示。
在主文件中儲存回應文件中的資訊，然後刪除回應文件
1. 開啟包含您要儲存資訊的回應文件。
2. 選擇您要複製的資訊，然後選擇 [編輯][複製]。
3. 在「編輯」模式中開啟主文件。
4. 將游標置於要放置資訊的地方，然後選擇 [編輯][貼上]。
5. 選擇 [檔案][儲存] 以儲存主文件。
6. 選取回應文件。
7. 選擇「編輯 - 刪除」。
8. 在非郵件的資料庫中，選擇 [檢視][重新顯示] 以刪除回應文件。
刪除主文件，然後讓一份回應文件成為主文件
1. 編輯要成為主文件的回應文件。
2. 選擇 [檔案][儲存] 以儲存回應文件。回應文件即成為主文件。
3. 如果有其他回應文件，請執行下列動作：
5. 選擇「編輯 - 刪除」。
6. 在非郵件的資料庫中，選擇 [檢視][重新顯示] 以刪除不需要的主文件。
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