使用文件


擷取關於文件的中繼資料
中繼資料是用來說明儲存資料之性質的資訊。它可以用來組織及搜尋文件。

「文件屬性」內的「中繼」標籤,可讓您檢視和擷取關於文件的中繼資料,而且如果您選擇的話,還可以在「網域」目錄內張貼中繼資料。

文件屬性中繼

例如,中繼資料可讓作者或館長尋找代表文件的書目。當您開啟文件時,某些欄位內就已經含有中繼資料。不過,當您在視界中時,您也可以按一下「中繼」標籤並填寫欄位,來擷取關於文件的中繼資料。

您可以在「網域」目錄中張貼文件的中繼資料,它會建立文件的連結。然後,網域搜尋會檢索文件的中繼資料。

附註 如果未設定「網域」搜尋,您一樣可以捕捉中繼資料,但是無法將中繼資料分類並將它公佈到目錄中。

這些是「中繼」標籤中的欄位:
欄位欄位代表的意義
標題文件的標題。
建立者文件的建立者。
關鍵字新增到中繼資料的關鍵字,可以協助分類文件。
說明新增到中繼資料的資訊,可以協助說明文件。
日期文件最初建立的日期。
識別字識別文件的唯一 ID 字串。
類型文件的類型,例如,WAV 檔。

附註 建議您輸入 MIME 類型的語法,例如,x-Lotus-1-2-3,是應用程式專屬的 (MIME 類型被定義為 x-*,其中 (*) 是應用程式)


在網域目錄張貼中繼資料

1. 選取文件。

2. 選擇 [檔案][文件屬性]。

3. 按一下「中繼」標籤。

4. 按一下「分類」按鈕,然後選擇已列出的類別分類文件。

5. 按一下「貼入目錄」按鈕,將中繼資料傳送至「網域」目錄。然後,可以在「網域」目錄中找到連結文件。

6. (選擇性) 您可以在「關鍵字」欄位中新增屬於您文件的特定關鍵字,以及在「說明」方塊中輸入關於文件的任何說明。

另請參閱