附註 壓縮資料庫並不會減少其大小。

若是壓縮本區資料庫，依照必要的內部結構變更而定，Notes 可能必須製作其暫時複本。因為有此可能，所以請確定在該處理程序期間，有足夠的磁碟空間可儲存暫時的資料庫複本。壓縮資料庫仍可保有使用者檢視的閱讀標示和現有的視界檢索。

附註 按預設值，壓縮時會將 R5 資料庫轉換成 Notes R6 檔案格式。若要保留 R5 格式，在壓縮前，請給與資料庫副檔名 .NS5。若要保留 R4 格式，在壓縮前，請給與資料庫副檔名 .NS4。

1. 開啟資料庫。

2. 選擇 [檔案][資料庫][屬性]。

3. 按一下「資訊」標籤。

4. 按一下「使用 %」。

5. 如果資料庫使用的百分比低於 90%（有 10% 以上的未使用空間），按一下「壓縮」以壓縮資料庫。

如果您在壓縮位於伺服器的郵件資料庫時發生問題，請要求管理員代為壓縮資料庫。