日曆及排程


日曆項目類型
Notes「日曆」項目可以是會議、約會、紀念日、整天事件或備忘。下表說明這些「日曆」項目之間的部份基本差異性,包括 Notes 是否依預設將項目看成空檔或忙錄時間。

附註 一旦建立「日曆」記錄,就不能將原始記錄變更成別的記錄類型 (例如,不能將提醒變更成會議),但不含草稿會議以及直接在「日曆」的「日」視界中建立的約會。若要將現有的「日曆」記錄變更成別的記錄類型,您必須在「日曆」視界中選取此記錄,再選擇[動作] [複製成新的][新的日曆記錄]。所有的原始資訊 (包括與會者) 都複製成新的套表,供您變更屬性。
會議使用會議套表來安排與他人的會議。套表可讓您快速地存取與會者及資源排程表,並且讓您透過電子郵件自動傳送會議邀請。

可讓您選擇「開始」及「結束」時間、日期及時區。

依預設,Notes 會將會議看成您排程表中的忙線時間。

約約會使用約會套表來安排您日曆中的時間。

可讓您選擇「開始」及「結束」時間、日期及時區。

依預設,Notes 會將約會看成您排程表中的忙錄時間。

事件圖示整天事件使用「整天事件」,在您日曆中安排整天或數天 (如假期時間)。

讓您選擇「開始」及「結束」日期。

依預設,Notes 會將事件看成您排程表中的忙錄時間。

附註 如果您將項目分類成「假期」,則 Notes 會提示您設定不在辨公室郵件.

紀念日圖示紀念日使用「紀念日」套表來新增每年事件至您的「日曆」,如生日。一個紀念日會重複出現在連續 10 年的同一日期上,從您挑選的日期開始,除非您在重複選項對話方塊中變更了持續時間。

讓您選擇一個日期。

Notes 不會將紀念日看成您排程表中的忙錄時間。

備忘圖示備忘使用「備忘」,在特定時間提醒自己某件事。

您可以為備忘選擇一個時間、日期及時區。

Notes 不會將備忘看成您排程表中的忙錄時間。

秘訣 您可以在日曆及待辦事項細項設定中的「基礎」標籤,變更紀念日 (10 年) 及會議/約會 (60 分鐘) 的預設歷程時間。

另請參閱