• 如果建議的會議時間是您排程表中的空檔，Notes 就會新增會議至「日曆」，然後傳送「接受」通知至會議組織者。
• 如果在建議的會議時間，您是忙碌的，則您可以選擇自動傳送拒絕通知給會議組織者，或自行決定是否要參加會議。
• 如果已在會議邀請中修改的欄位上發生衝突，將不會套用變更，而且項目會留在「收件匣」中。

自動處理會議邀請

若要設定 Notes，自動處理來自所有或選取之人員的邀請，或自動委派邀請給其他人，請遵循這些步驟：

1. 開啟「日曆」。

2. 在功能表中，選擇 [動作][工具][細項設定]。

3. 按一下「日曆及待辦事項」標籤，再按一下「自動處理」標籤。

4. 選取「自動處理會議邀請」下的「啟用自動回應會議邀請」。

5. 執行下列一項：

• 若要自動回應，或不回應特定個人，請從「何時收到會議邀請」清單選擇「任何下列人員之一」或「除了下列人員外的任何人員」。接著，在清單下的欄位中輸入個人名稱，來與您的選擇相對應。使用向下箭頭，從通訊錄選取名稱。
• 若要自動回應任何傳送給您邀請的人員，請從「何時收到會議邀請」清單選取「任何人」。

• 「若時間可用則自動接受」，讓 Notes 在您有空檔參加會議時，代您接受邀請。接著，選取如果沒有空檔時，Notes 是否應該自動拒絕邀請，或您應該自行決定，如果「日曆」上沒有空檔，是否可以參加會議。
• 「將代表邀請送給下列要參加的人員，不要送給我」，來委派您的所有會議邀請給其他人。(按一下所顯示的名稱欄位中的下拉箭頭，來開啟「選取名稱」對話方塊並指定使用者。)

另請參閱

回應會議邀請
自動從收件匣移除會議邀請
防止邀請回應出現在您的收件匣中
管理其他人的日曆