Workplace 針對不同類型的活動設有不同的標籤，並有從任何標籤皆可使用的工具。下列各節說明如何使用 Workplace 的每一個工具或標籤：

• 即時聯絡人、搜尋及啟動器工具
• 今天標籤
• 合作標籤
• 群組標籤

根據預設，無論您在使用哪個 Workplace 標籤，Workplace 的右側都會顯示「即時聯絡人」(僅適用於 Windows 系統)、「搜尋」及「啟動器」等工具。

附註 除非您設定連線到公司的 IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing (Lotus Sametime) 伺服器，否則將不會顯示「即時聯絡人」工具。如果「即時聯絡人」工具雖可看見，但卻顯示為 <無法使用>，則您必須登入 Notes 即時訊息或 Lotus Sametime Connect。如需相關資訊，請參閱使用即時訊息。

以下是每一個 Workplace 工具的功用。若需如何變更這些工具的相關資訊，請參閱編輯 Workplace。

即時聯絡人	從即時訊息聯絡人清單新增一或多個群組 查看群組中的哪些人正在連線 連按兩下其名稱，即可傳送即時訊息給對方 連按兩下群組名稱，即可與該群組的成員召開即時會議
搜尋	使用 Google 搜尋引擎來搜尋 Web。若要選取不同的引擎，請參閱編輯 Workplace。 在您的 Notes 網域中搜尋其標題包含您所設搜尋語詞的資料庫
啟動器	將應用程式、Notes 資料庫、Notes 文件或網頁拖曳到「啟動器」，將之啟動。另可使用 [檔案][資料庫][開啟] 將 Notes 資料庫加至「啟動器」。接著選取資料庫，按一下「書籤」，展開「更多的書籤」資料夾，選取「Workplace 啟動器」資料夾，再按「確定」。「Workplace 啟動器」資料夾的內容就會自動顯示在 Workplace 的「啟動器」中。

祕訣

• 若需使用「即時聯絡人」、「搜尋」或「啟動器」的相關資訊，按一下其中的 "?"。
• 若要暫時隱藏工具窗格，按一下「搜尋」工具左側的向右箭號。若要再度顯示工具窗格，按一下畫面最右側的向左箭號。若要關閉一或多個工具的顯示畫面，請參閱編輯 Workplace。
• 若要調整窗格大小，請將游標移至兩個窗格之間，直到它變成為十字形；再按住並將窗格的邊框向上、下、左或右拖曳。

今天標籤

藉由掃描新的郵件、今天的日曆項目，及您的「待辦事項」項目，一次全部取得。

以下是根據預設，「今天」標籤中，每一個窗格的功用。如需此標籤可作哪些變更的相關資訊，請參閱編輯 Workplace。

最新的訊息	讀取最新的郵件。「最新的訊息」會每天重新顯示「收件匣」中的新郵件，而游標的位置則是每八小時重新顯示。如果您結束 Notes 用戶端已超過八小時，則游標位置會在您重新啟動 Notes 時重新顯示。) 開啟「收件匣」的完整視界。 啟動新的備忘錄。 顯示「收件匣」以外的郵件視界，或顯示資料夾的內容。 展開「最新的訊息」區以併入緒，於是當您按一下郵件時，便會一同顯示其回覆，可讓您檢視完整交談。
今天的日曆	查看您今天的日曆項目。 開啟「日曆」的完整視界。 建立新的日曆項目。若要變更可從「今天」標籤建立的項目類型，變更新日曆項目的預設值。
全部待辦事項	從「待辦事項」視界檢視項目的清單。 開啟「待辦事項」清單的完整視界。 新增「待辦事項」項目到清單。

祕訣

• 若要往垂直方向展開窗格，按一下窗格右上角的「最大化」圖示。按一下「最小化」圖示可使窗格恢復原來大小。
• 若要調整窗格大小，請將游標移至兩個窗格之間，直到它變成為十字形；再按住並將窗格的邊框向上、下、左或右拖曳。
• 如果窗格中已開啟「在視界中搜尋」列，請按一下右上角的「關閉」圖示來關閉該列，這樣一來您將可以看到更多窗格的內容。

合作標籤

您可能會將一天中大部分的時間花在「合作」標籤上。底端的窗格很適合用來顯示公司提供員工一般資訊所用的資料庫或網站。

以下是根據預設，「合作」標籤中，每一個窗格的功用。若需此標籤可作哪些其他變更的相關資訊，請參閱編輯 Workplace。

收件匣	不需離開 Workplace，您就可以照常使用「收件匣」(含動作列) 附註 若要將不想要的郵件過濾到「垃圾郵件」視界，則必須使用完整視界 (而不是 Workplace)「收件匣」。
底端窗格	按一下在底端窗格下方的連結，以顯示下列其中一個項目。按另一個連結即可變更為顯示出該項目。每一個項目中都有動作列及捲軸。 您的個人通訊錄 (預設) Domino 名錄 您的日曆 您的訂閱 您的最愛網站 您的日誌 群組會議室 任何 Notes 資料庫 附註 您可使用「編輯 Workplace」來設定所有項目，之後再按窗格下方的連結，即可迅速切換為顯示該項目。若想這樣做，任何 Notes 資料庫都可取代為「Domino 名錄」、「個人日誌」或「群組會議室」。

祕訣

• 若要往垂直方向展開窗格，按一下窗格右上角的「最大化」圖示。按一下「最小化」圖示可使窗格恢復原來大小。
• 若要調整窗格大小，請將游標移至兩個窗格之間，直到它變成為十字形；再按住並將窗格的邊框向上、下、左或右拖曳。
• 如果在包含「收件匣」或 Notes 資料庫的窗格中已開啟「視界中搜尋」列，按一下右上角的「關閉」圖示來關閉該列 -- 即可檢視郵件或資料庫的更多內容。

群組標籤

隨時得知專案群組成員之間溝通所使用資料庫或網站中的最新張貼，或顯示出群組日曆，於規劃過程中將群組成員的行事曆列入考量。若要為更多專案群組建立「群組」標籤，請參閱編輯 Workplace。

頂端窗格	設定下列其中一項或二者都設定： 群組網站，如 Lotus Team Workplace (QuickPlace)。如需群組工作區的相關資訊，請參閱 http://www.lotus.com/ldd 上 Documentation Library 中的「IBM Lotus Team Workplace 說明」。 隸屬群組之 Notes 資料庫的其中一個，如「討論」資料庫。
底端窗格	設定下列其中一項或二者都設定： 群組 Notes 資料庫中的另外一個 群組的日曆 (您必須先在「郵件」檔案中建立群組日曆)

祕訣

• 一旦設定在窗格中顯示項目之後，按一下窗格右上方的文字連結，即可輕易彼此切換。
• 您在「編輯 Workplace」對話方塊選取的每一個群組網站或資料庫，待您按一下對話方塊中的「關閉」之後才會顯示。若要變更選擇，按一

• 若要往垂直方向展開窗格，按一下窗格右上角的「最大化」圖示。按一下「最小化」圖示可使窗格恢復原來大小。
• 若要調整窗格大小，請將游標移至兩個窗格之間，直到它變成為十字形；再按住並將窗格的邊框向上、下、左或右拖曳。
• 如果在包含 Notes 資料庫的窗格中已開啟「視界中搜尋」列，按一下右上角的「關閉」圖示來關閉該列 -- 即可檢視資料庫的更多內容。