使用文件

檢視文件的相關資訊
「文件屬性」中的「資訊」標籤告訴您文件的建立、修改及存取時間。您也可以檢視文件的大小。

文件屬性資訊

1. 選擇文件。

2. 選擇 [檔案][文件屬性]。

3. 按一下「資訊」標籤。
欄位資訊及欄位提供
建立的時間第一次建立文件的時間。
修改的時間最初儲存/修改文件的時間。
新增的時間文件上次儲存或抄寫至資料庫的時間。
修改的時間文件上次在資料庫中儲存/修改的時間。
修改者前一次儲存/修改文件的使用者或伺服器 ID。
存取的時間文件前一次被存取的時間。
大小資料庫中文件的大小，以位元數表示。

檢視欄位資訊

檢視欄位資訊可以查看文件內的欄位，如果數值沒有被正確計算的話，可以嘗試解決問題。

文件屬性欄位

1. 選擇文件。

2. 選擇 [檔案][文件屬性]。

3. 按一下「欄位」標籤。

4. 若要檢視每個欄位的特定資訊，請選取欄位名稱，並參考右邊畫面，在這裡會提供有關選取之欄位的資訊。

附註 空值 ("") 指出欄位是空的。
資訊類型資訊的意義
欄位名稱 欄位名稱。
資料類型欄位包含的資料類型。
資料長度欄位中的資料大小 (位元組)。
序號參考欄位已編輯的次數。這是搭配欄位層次抄寫一起使用。
重覆的項目 ID文件內的某一欄位太大，以至於無法放入便箋，它們會自動劃分再各別插入不同的便箋。這是給與每一個個別便箋的 ID。便箋仍共用相同名稱。
欄位旗標說明欄位和不同屬性的類型，例如欄位被標示為加密，我們稱它為 SEAL。

檢視文件 ID

「文件屬性」對話方塊中的「文件 ID」標籤可給與您文件的 ID。ID 是用來識別文件的唯一英數字串。

文件屬性 ID

1. 選取文件。

2. 選擇 [檔案][文件屬性]。

3. 按一下「文件 ID」標籤。

另請參閱