郵件及通訊錄

離線使用 Notes 郵件資料庫中的 IMAP 郵件
「IMAP 離線」郵件可讓您在與 IMAP 伺服器中斷連線時使用您的 IMAP 郵件。Notes 會將您的 IMAP 郵件儲存在您建立的 Notes 資料庫。

您的「IMAP 離線」帳號預設為將原始郵件留在 IMAP 伺服器，以及將郵件抄寫至 Notes 郵件資料庫。您可以自訂帳號，以從 IMAP 伺服器刪除郵件，而且僅將它儲存在 Notes 郵件資料庫。

附註 您不必單單為了要有本區郵件資料庫而使用「IMAP 離線」；您可以使用包含本區郵件抄本的「IMAP 線上」。

秘訣 要使用您的現有 Notes 郵件作為來自 Domino 伺服器及 IMAP 伺服器之郵件的通用「收件匣」，請使用「IMAP 離線」，並利用本區郵件使用，指定您的 Notes 郵件資料庫作為您使用「IMAP 離線」所在位置的郵件檔。透過這個設定，Notes 會將 IMAP 伺服器中的信件抄寫至 Notes 郵件資料庫，以及將外寄 IMAP 郵件儲存在外寄網際網路信箱 (SMTP.BOX)。

如需本區郵件使用的詳細資訊，請參閱線上或離線工作。

請按下列主題之一：


離線閱讀及傳送 IMAP 郵件

1. (選擇性) 如果您對網際網路郵件使用個別位置，請切換至該位置。

2. (選擇性) 如果您想要將 Notes 郵件與網際網路郵件分開保存，請使用「郵件 (R6)」範本 (MAIL6.NTF) 建立個別的郵件資料庫。如果您正在個別的位置中使用此個別的網際網路郵件資料庫，您也可以指定它作為該位置的郵件，方法為選擇 [檔案][機動][編輯目前位置]、按一下「郵件」，然後在「郵件檔」欄位中輸入它的檔名。

3. 按照手動建立或編輯網際網路郵件帳號中所述，手動設定「網際網路 IMAP 離線」帳號。

4. 在「書籤列」中按一下這個圖示，來開啟「同步中心」頁面。如果您沒有看到「接收網際網路郵件」及「傳送外寄網際網路郵件」項目，請要求 Domino 管理員協助解決 IMAP 郵件帳號及連線的問題。


5. 若要接收郵件，請按一下「接收網際網路郵件」項目，然後選擇 [動作][抄寫選定的資料庫]。Notes 會利用 IMAP 伺服器抄寫您正在對 IMAP 郵件使用的 Notes 郵件資料庫，將任何內寄 IMAP 郵件拉入收件匣。

6. 若要傳送郵件，請按一下「傳送外寄網際網路郵件」項目，然後選擇 [動作][抄寫選定的資料庫]。Notes 會從外寄網際網路信箱 (SMTP.BOX) 傳送任何外寄郵件。

7. 從「書籤」列，開啟您正在對 IMAP 郵件使用的 Notes 郵件資料庫，來繼續使用郵件。

秘訣 您可以設定抄寫頁面，按照排程表來傳送及接收郵件。

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自訂 IMAP 離線帳號

1. 在「書籤」列中按一下這個圖示，即可開啟「個人通訊錄」。


2. 從功能表選擇 [檢視][進階][帳號]，然後編輯您的「IMAP 離線」帳號。

3. 按一下「進階」標籤。

4. (選擇性) 如果您的 IMAP 伺服器空間有限或您的 ISP 會定期刪除信件，請選取「刪除伺服器上的 IMAP 信件」，在信件抄寫至您的 Notes 郵件資料庫後，從伺服器刪除信件。如果您想要保存 IMAP 伺服器上的訊息作為備份，或如果您想要從多個位置存取網際網路郵件，請關閉這個選項 (預設值)。

5. (選擇性) 變更「從上次看到的識別字開始抄寫」欄位。設定為「是」(預設值)，即可只抄寫已抄寫的內容，讓 IMAP 抄寫達到最佳化。設定為「否」，則 Notes 會搜尋每個文件來決定是否要抄寫。

6. (選擇性) 指定「傳回訊息/文章的最大值」。這個選項可讓您限制 Notes 從 IMAP 伺服器抄寫至 Notes 郵件資料庫的信件數目。如果選項留白或設成零，則 Notes 將抄寫 IMAP 伺服器上的所有信件。


7. 按一下「儲存後結束」。

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