郵件與通訊錄


傳送信件
傳送郵件時,Notes 會在「寄件匣」視界中儲存副本。如果您想要查看已傳送的所有郵件,按一下瀏覽窗格中的「寄件匣」視界圖示。已傳送的信件在郵件程式的各視界或資料夾中,也會顯示一個小信封圖示。

寄件匣視界圖示

當您建立信件後,可以用許多方式傳送。
您想要做的事執行動作
傳送信件並在「寄件匣」視界中儲存副本按一下「傳送」。
傳送信件後不儲存。按 ESC 鍵後按一下「只傳送」。
在「草稿」視界中儲存信件副本,而不要傳送。按一下「存作草稿」。
傳送信件後在特定資料夾中儲存副本。按一下「傳送並歸檔」後選取您想要儲存信件的位置。Notes 仍會在「寄件匣」視界中顯示此信件。
放棄信件,不要傳送或儲存按 ESC 鍵後按一下「放棄」。
重新傳送已傳送或已儲存的信件選取信件後選擇 [動作][複製至新郵件][新備忘錄],編輯,然後傳送信件。
變更每次您傳送信件時 Notes 所作的動作變更郵件的細項設定。例如,您可以要求不要將信件自動儲存至「寄件匣」視界,以節省資料庫空間。
追蹤寄出的信件
  1. 開啟「寄件匣」視界,然後按一下信件。
  2. 在功能表中,選擇 [動作][工具][傳送追蹤要求]。
  3. 選取您想追蹤的收件人。
  4. 選取「僅追蹤傳送狀態」或「追蹤完整路徑」,然後按一下「確定」。

如需詳細資訊,請參閱追蹤已傳送的信件
在傳送後將信件停止送出。如果您是直接連接至 Domino 伺服器的話,您所傳送的任何信件都會立即送出。但您可以將外寄郵件留置在一個信箱中,這樣在未送出前還有機會刪除它。

如需相關資訊,請參閱使用外寄信箱

附註 如果您的連接較慢而信件需要一段時間才能送出,則您可以在工具列按一下「停止」(紅色的 x)按鈕,或按 CTRL+BREAK 鍵以停止送出。

納入附件檔傳送前在信件的 RTF 文字格式欄位中建立附件檔
秘訣 當您傳送信件後,狀態列會顯示已遞送的收件人數。

另請參閱