您也可以僅在伺服器上建立本區資料庫中所選定文件的抄本。例如，這樣一份抄本可以備份重要的文件，而無需用完伺服器上大量的儲存空間。您無法在本區資料庫中選取文件並在本區建立另一個抄本，但您可以修改現有的本區資料庫，以僅包含您選定的文件。

秘訣 還有建立部分抄本的其他方法，例如，指定僅包含在指定資料夾或視界中的文件，或指定僅包含指定於公式中的資料。如需相關資訊，請參閱建立部份抄本。

建立僅包含選定文件的部份抄本

根據預設，選定文件的部份抄本包含文件的完整內容。根據預設，Notes 會在您的資料目錄中建立抄本。

1. 開啟資料庫。

2. 選取文件 (您要使用的文件)。

3. 將文件拖曳到「同步中心」圖示。

依據原始資料庫是位於伺服器還是本區，來決定 Notes 是開啟「建立資料庫抄本」對話方塊還是開啟「覆寫資料庫抄本」對話方塊。

• 若要在本區資料目錄上建立抄本 (預設值)，請跳至步驟 6。
• 若要在伺服器上建立抄本，請在「伺服器」清單中選取或輸入伺服器名稱，再按一下「確定」。

(可選用) 在「檔案路徑」欄位中，更改抄本的檔名。若要指定檔案路徑，請按一下資料夾圖示，再瀏覽用來儲存抄本的伺服器上的目錄。

注意 如果您要建立郵件抄本，則新抄本的檔名及路徑，必須和現行位置文件的「郵件」標籤的「郵件檔案」欄位中指定的檔案相同。不同的位置，可以使用不同的郵件檔名/路徑。位置抄本的檔名/路徑，必須相符。如需相關資訊，請參閱使用不同位置。

• 若要修改原始資料庫以便僅包含選定的文件，請跳至步驟 6。
• 若要在伺服器上建立抄本，請在「伺服器」清單中選取或輸入伺服器名稱，再按一下「確定」。Notes 將對話方塊標題變更成「建立資料庫 DatabaseName 抄本」。

(可選用) 在「檔案路徑」欄位中，更改抄本的檔名。若要指定檔案路徑，請按一下資料夾圖示，再瀏覽用來儲存抄本的伺服器上的目錄。

• (可選用) 選取「資料庫的加密方法」，再到清單中選擇加密類型 (高度、簡易或一般)。
• (可選用) 若要為本區抄本節省硬碟空間，請確定取消選取「建立搜尋時的全文檢索」。(檢索約使建立的大小增加一倍。)
• (可選用) 若要在新的抄本中使用與原始資料庫中相同的 ACL，請選取「備份使用權控制清單」。
• (可選用) 若要等到下一個排定的抄寫建立抄本，請取消選取 「立即建立」。
• (可選用) 按一下其他設定，以自訂此抄本的設定，如抄寫方向、排程以及資料庫中每一個文件要抄寫的數量。

附註 Notes 會新增書籤 (在「歷程」資料夾中) 與資料庫項目到「同步中心」。

9. 按一下「確定」。

另請參閱

抄寫細項設定