| 建立新信件 | 程序 |
| 使用信箋 |
- 開啟郵件資料庫，然後選擇 [動作][工具][新備忘錄][使用信箋]。
- 選取信箋，然後按一下「確定」。
如需詳細資訊，請參閱建立及使用郵件的信箋。 |
| 從通訊錄 |
- 開啟通訊錄，然後切換至「連絡人」視界。
- 選取要傳送訊息給哪些人 (或群組)。
- 從功能表選擇 [動作][撰寫備忘錄]。Notes 會將名稱新增至新信件的「收件人」欄位。
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| 從另一個訊息、日曆項目或待辦事項項目 |
- 開啟郵件、日曆或「待辦事項」清單，然後開啟信件、項目或「待辦事項」項目。
- 選擇 [動作][複製至新的][新的備忘錄]。Notes 會將原始文件中的主旨、內文及所有位址欄位複製至新的信件。
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| 從歡迎頁面 (Quick Notes) |
- 按一下「歡迎頁面」中間右邊，面朝左的藍色三角形。
- 按一下提示，例如，「輸入名稱以將郵件寄到」，然後輸入收件人、主旨 (選擇性) 及信件。
- 按一下「傳送」。
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| 從工具列 | 按一下「新增」工具列圖示 (若工具列顯示出來的話)，然後選擇「新備忘錄」。
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| 它包含了文件連結 |
- 開啟或選取文件。文件必須位於收件人有使用權的資料庫上。
- 從功能表選擇 [建立][郵件][特別][連結信件]。Notes 會在新信件的主旨欄位新增文件說明，並在信件本文中新增文件連結。
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| 關於電話通訊 |
- 開啟郵件。
- 選擇 [建立][特殊][電話留言]。Notes 會開啟一個自訂套表，讓您輸入關於通話的資訊。
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| 若為資料庫管理員 |
- 1.開啟資料庫。
- 選擇 [建立][郵件][備忘錄][特別][傳送備忘錄至資料庫管理員]。Notes 會在新信件的收件人欄位新增管理員名稱。
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| 使用文書處理程式 | 請參閱利用 Lotus Word Pro 或 Microsoft Word 撰寫郵件。 |
| 至現有信件中加了底線的名稱 | 將游標移至信件的收件人、副本抄送或副本密送欄位上，即可看到底線字。用滑鼠右鍵按一下有底線字的名稱，然後選擇「寫信」。 |