郵件與通訊錄


利用 Lotus Word Pro 或 Microsoft Word 撰寫郵件
按預設值,您將使用 Notes 編輯程式 (這是 Notes 軟體內建的文書處理程式) 來建立郵件訊息。然而,您可以設定 Notes,使用 Lotus Word Pro 或 Microsoft Word 來撰寫及編輯郵件訊息。當您這樣做時,Notes 會顯示您的文書處理程式的大部分功能表指令及工具列。Notes 功能表中只有「檔案」與「輔助說明」功能表會保留下來。

如果收件人具有您用來建立郵件訊息的文書處理程式,則 Notes 會使用文書處理程式來顯示它。不然,會使用 Notes 編輯程式來顯示它。如果您使用 Notes 編輯器中無法使用的文書編輯功能,則會出現不同的結果。

附註 您無法使用文書處理程式來將檔案附加到信件中。

請按下列主題之一:


設定 Notes 來使用替代的備忘錄編輯程式

1. 在功能表中,選擇 [檔案][細項設定][使用者細項設定]。


2. 按一下「郵件」。

3. 在「替代的備忘錄編輯程式」欄位中選取文書處理程式。若要使用 Notes 編輯程式,請選取「無」。如果您看不到「無」以外的選項,表示您既未安裝 Lotus Word Pro 也未安裝 Microsoft Word。

4. 按一下「確定」。

使用 Word Pro 或 Wrod 來建立郵件訊息

1. 確定您已設定 Notes 來使用替代的備忘錄編輯程式。

2. 選擇 [建立][Word Pro 備忘錄] 或 [建立][Word 備忘錄]。

3. 在收件人、副本抄送及副本密送欄位中輸入收件人名稱

4. (選擇性) 在「主旨」欄位中輸入主旨。

5. 按一下信件中的 Rich Text 區域 (應該看起來像是文書處理器中的頁面),然後使用文書處理器中可用的選項,來輸入您的信件。

6. (選擇性) 在視窗上方附近按一下「傳送選項」按鈕,再選取傳送選項

7. 傳送信件。

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