疑難排解
請按一下下列任一問題:
您並非檢視「搜尋」列;從「搜尋」列可以使用選項或條件,在視界中的文件內搜尋指定文字;若要開啟「搜尋」列,請選擇 [檢視][搜尋這個視界]。
如果您在視界中且開始輸入,「開始」對話方塊會開啟。「開始」對話方塊是好用的工具,特別當您在「分類」視界中,希望尋找特定類別 (只須輸入類別名稱即可)。「尋找/取代」對話方塊可讓您搜尋視界內的文件標題中,任何部份的指定文字。
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為什麼 Notes 搜尋速度很慢?
您的資料庫可能沒有建立全文檢索。請尋找「未檢索」的字詞或者是「搜尋」列上方的紅色圓圈。如果資料庫已經建立全文檢索,則您的資料庫可能非常大。搜尋非常大的資料庫會花費一段時間,而且若資料庫在伺服器上,伺服器本身的負荷可能過重。
當您建立全文檢索時,Notes 就會建立特殊目錄 (在 Notes 資料目錄或適當的伺服器目錄中) 及檢索檔案集,以便搜尋。
如何停止 Notes 的搜尋?
按一下導覽工具列的停止圖示 ,或按 CTRL+BREAK。
如何關閉搜尋列?
選擇 [檢視][搜尋這個視界],按一下關閉方塊 ,或按一下工具列的「搜尋」按鈕 。
為什麼 Notes 找不到我剛才新增的文件?
為了使 Notes 在目前視界中的文件內尋找指定文字,必須更新全文檢索。請參閱說明主題中的更新全文檢索。
資料庫未建立全文檢索,而且我沒有使用權。還可以繼續搜尋嗎?
是的,但不可以使用搜尋選項、條件或運算子。同時,未建立全文檢索的資料庫搜尋速度會比較慢。您可在「編輯」功能表中選擇「尋找/取代」(此對話方塊也可搜尋文件中的文字),以只在文件標題中尋找指定文字。
為什麼 Notes 找不到我搜尋的文件?
若要查看特定文件的欄位清單,請開啟「文件屬性」,按一下「欄位」標籤 。
如果您搜尋「只顯示」欄位,Notes 會顯示「找不到文件」的訊息。如果搜尋 FIELD 這個字,無論單獨或是含在詞句內,不把這個字或整個詞句加上雙引號之下,可能會得到錯誤訊息「在資料庫中找不到查詢中使用的欄位名稱」或「查詢無法辨識」。
2. 在功能表中,選擇 [資料庫][屬性]。
3. 按一下「全文」標籤。
為什麼當搜尋列開啟時我無法更新信箱?
為了更新視界,焦點必須在視界上而不是在「搜尋」列。按一下視界將焦點帶出「搜尋」列之外。然後選擇 [檢視][重新顯示]。
為什麼錯誤訊息告知我要對本區或抄本資料庫重新建立檢索?
升級為新版次的 Notes 時,您必須為本區的非抄本資料庫重新建立檢索。例如,如果本區的「個人日誌」有前版次的全文檢索,而您並不打算成為漫遊使用者 (漫遊使用者的日誌為抄本),則請刪除並重新建立日誌的全文檢索。
您不必為伺服器中的資料庫重新建立檢索。升級 Domino 伺服器時,此伺服器會根據前版來搜尋全文檢索的資料庫,並且自動將其升級。
附註 如果您在此升級期間嘗試搜尋,將會看到錯誤訊息,因此如果資料庫在伺服器中,請稍候重試。
您也不必為本區的抄本資料庫重新建立檢索;因為 Lotus Notes 6 會在抄寫期間,首次從伺服器接收文件時,負責升級抄本資料庫的檢索。
為什麼在結果文件內無法看到比對結果?
Notes以綠色的方塊標示出比對結果。如果文件文字的顏色與方框相同時,您將無法閱讀該文字。如果您在「文件預覽」窗格中檢視時按一下該文件,然後使用「清除結果」旁的箭頭,您可以從一個比對結果移到下一個比對結果。當您將焦點置於某個比對結果上時,它會呈現紫色,您便可以看到該文字。文件開啟時,您也可以使用鍵盤的指令Ctrl 和"+" 以及Ctrl 和"-" 瀏覽選取的「搜尋」。
為什麼 Notes 反白整個句子或段落,而不是符合的單字?
Notes不會反白雙位元字元集的符合單字。許多亞洲語言(例如中文和日文)都是雙位元。
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