設定委任的細項設定，會執行變更您的郵件資料庫的使用權控制清單之工作。您必須身為資料庫的擁有者，才能夠委任存取權限。

附註 當您將郵件資料庫的使用權提供給他人時，他們無法閱讀您接收的加密郵件。除此之外，除非您的使用者 ID 包含用來加密訊息的加密金鑰，否則您無法閱讀他們為您建立的加密訊息。

委任存取您的郵件

1. 開啟郵件資料庫。

2. 按一下「工具」按鈕，再選擇「細項設定」。

3. 按一下「存取及委任」標籤。

4. 在「存取您的郵件及日曆」標籤上，完成下列其中一項：

• 若要指定新增人員或群組來接收使用權，按一下「新增個人或群組」按鈕。
• 若要修改已授與個人或群組的使用權，在第一份清單中選取該個人或群組。第二份清單顯示該個人或群組已擁有的使用權。若要修改該使用權的層次，按一下「變更使用權」按鈕。

• 請選取可讓該個人或群組修改您的郵件資料庫中之任何文件類型的選項：

  	選項	提供選定人員或群組
  	讀取任何文件	「讀者」使用權限，使他們對方能夠讀取您的訊息及待辦事項 「讀取公用文件」使用權限，即可讀取您的日曆記錄
  	讀取及建立任何文件、代您傳送郵件	「作者」使用權限及「建立文件」權限，使他們能夠為您傳送訊息及建立待辦事項 「讀取公用文件」使用權限，即可讀取您的日曆記錄
  	讀取、編輯及建立任何文件、代您傳送郵件	「編輯者」使用權限及「建立文件」權限，使他們能夠為您建立訊息或待辦事項，及編輯您已建立的郵件或待辦事項 「讀取公用文件」和「撰寫公用文件」權限，使他們能夠讀取您的日曆及建立日曆項目
  	讀取、編輯、建立及刪除任何文件、代您傳送郵件	「編輯者」使用權限及「刪除文件」權限
  	讀取及建立任何文件、刪除他們建立的任何文件	「作者」使用權限及「刪除文件」權限，使他們能夠刪除他們已建立的訊息、待辦事項及日曆項目 (但無法刪除您或他人建立的訊息、待辦事項及日曆項目)

• 按一下「僅日曆與待辦事項」，並選取一個讓該人員或群組只修改這些文件類型的選項：

  	選項	提供選定人員或群組
  	讀取任何日曆項目或待辦事項	您的郵件資料庫中，所有日曆項目及待辦事項文件的「讀取公用文件」權限。
  	讀取、建立、編輯或刪除任何日曆項目或待辦事項	您的郵件資料庫中，所有日曆項目及待辦事項文件的「讀取公用文件」權限及「寫入公用文件」權限。

• 按一下「無」即不將您的郵件資料庫之使用權提供給指定人員或群組。

指定日曆項目的轉呈

您可將接收到的會議邀請轉呈給指定人員或群組。您可以將使用權授與接收您的邀請之人員，以便與他們共同在您的郵件資料庫中合作，也可以不授與使用權。

您也可以指定當轉呈日曆項目時，私人細項的處理方式。私人細項是指您的日曆中，您在個人設定中選取「標示為專用」的任何項目。

1. 開啟郵件資料庫。

2. 按一下「工具」按鈕，再選擇「細項設定」。

3. 按一下「存取及委任」標籤。

4. 在「存取您的郵件及日曆」標籤上，選取列出的人員或群組，或新增人員或群組。

5. 執行下列任一項目，以轉呈日曆項目給指定的人員或群組：

• 轉呈您受邀的會議通知
• 轉呈您主持的會議通知
• 指定如何處理私人日曆項目。根據預設，Notes 完全不轉呈私人項目。您可以將 Notes 設定為轉呈日曆項目但不包含轉呈訊息中的私人細項 (如為會議，即「主席」及「主旨」) ，或轉呈日曆項目且包括完整細項，就好像它們並非私人細項一樣。

委任細項設定 (Delegation preferences)
建立群組日曆
委任存取您的排程資訊
設定不在辦公室郵件訊息
使用他人委任給您的郵件資料庫