您可以嵌入或連結檔案的一部份或是整個檔案。同時您也可以將物件嵌入到 Notes 文件中，並使用物件的應用程式將資料輸入至 Notes 中。例如，如果有 1-2-3，就可以在 Notes 文件中開啟一張空白的 1-2-3 試算表物件，並在其中輸入資料。

請按下列主題之一：

• 連結
• 嵌入
• 什麼是 OLE 2？
• 什麼是 OCX？
• 使用Notes 資料庫作為物件程式庫

連結物件是原始檔中的資料指標，當原始檔中資料變更時，這些變更會在 Notes 中反應。（您可以指定當原始檔中資料變更時，Notes 中的那些連結資料，需要自動還是手動更新）。

因為連結物件的資料是儲存於原始檔案中，使用者如要編輯（或修訂）連結物件，則需有伺服器應用程式、且對檔案伺服器上的原始檔有使用權，並維護與檔案伺服器上原始檔案目錄相對應的目錄才可以。若原始檔案被移動或刪除，則必須重新產生相關的連結物件。

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嵌入

嵌入物件為原始檔中資料副本；當原始檔案中資料變動時，這些變動不會反映在嵌入物件中。

因為嵌入物件的資料是儲存於 Notes 中，編輯嵌入物件的使用者不需要擁有原始檔案的使用權。因此，嵌入使得與其他使用者共用 Notes 中其他應用程式的靜態資料變得更容易。

附註 嵌入物件需要使用的 Notes 資料庫儲存空間較連結物件更多。

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何謂 OLE 2?

OLE 2.0 讓您可以在 Notes 中使用下列功能：

• 拖放功能 ─ 您可以在 Notes 中，藉由將 OLE 2 應用程式中的資料拖放至 Notes 中，即可新增 OLE 2 物件。
• 「在原位」編輯 ─ 您可以在不離開 Notes 視窗的情況下，使用伺服器應用程式指令來編輯 OLE 2 物件。
• 連結伺服器 - 您能新增連結至 Notes 文件、視界、及於 Notes 文件或其他 OLE 2 應用程式中的資料庫。您能拖放這些連結至 Windows 桌面上或其他 OLE 2 應用程式中。
• 儲存伺服器 ─ 您可以在 Notes 文件中嵌入 OLE 2 物件，並且為 Notes 文件或其他 OLE 2 用戶端應用程式中的嵌入物件新建連結。經由此方式，可以使用 Notes 來儲存其他應用程式的資料。

何謂 OCX?

OCX（亦被稱為 ActiveX 控制項）是可讓您在 Notes 文件中嵌入小型的自我包含軟體模組的 OLE 2 技術，可用於 Windows 95/98、Windows NT、Windows 2000 以及 Windows XP 上。每一個模組皆被稱為 OLE 自訂控制物件，其中包含了本身的資料及新增與編輯它所需的軟體。

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使用 Notes 資料庫作為物件程式庫

您可使用安裝 Notes 的範本來建立「Microsoft Office 程式庫」或「Lotus SmartSuite 程式庫」資料庫，使您與公司的其他人可在其資料庫中使用 Microsoft Office 與 Lotus SmartSuite 應用程式來建立 OLE 物件。

若要更多範本的資訊，請參閱 Notes 範本。

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另請參閱

與其他應用程式共用資訊
將資料嵌入 Notes 文件中
在 Notes 文件上新增自訂控制項