入門


編輯 Workplace
您可以使用 Workplace 右上角的「編輯 Workplace」來變更 Workplace 的外觀、在其窗格中顯示的視界或資料庫等等。按一下「編輯 Workplace」可開啟「編輯 Workplace」對話方塊。接著即可使用每個 Workplace 標籤的相關標籤,以變更 Workplace 的元件。

附註 無論您在 Workplace 的哪個標籤,都能看見 Workplace 的部份元件 (例如,一個標誌和「搜尋」公用程式)。若要編輯這些元件,必須在進入「編輯 Workplace」對話方塊之後,隨即按一下「基礎」標籤。至於其他元件,此對話方塊預設會開啟您所在 Workplace 標籤的相關標籤。

下列各節說明您從「編輯 Workplace」對話方塊的每一個標籤所能對 Workplace 進行的變更:


秘訣 在「編輯 Workplace」對話方塊所作的變更,要到按下對話方塊中的「關閉」之後才會顯示。若要再度變更選擇,按一下「關閉」之前,可重新按「選取」;或者若已按下「關閉」,可重新按下「編輯 Workplace」之後,再重複以上程序。

基礎標籤

您可以使用「編輯 Workplace」對話方塊的「基礎」標籤來變更下列 Workplace 元件的預設值:
歡迎頁面標題依您的選擇變更「工作區」歡迎頁面選項的標題。
即時聯絡人隱藏或顯示「即時聯絡人」工具。(按一下 ■■可取得「即時聯絡人」的相關資訊)。只有當您設定連線到公司的 IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing (Lotus Sametime) 伺服器時,才會顯示「即時聯絡人」。如果「即時聯絡人」工具雖可看見,但卻顯示為 <無法使用>,則您必須登入 Notes 即時訊息或 Lotus Sametime Connect。如需相關資訊,請參閱使用即時訊息
搜尋
  • 隱藏或顯示「搜尋」工具。(按一下 ■■可取得「搜尋」的相關資訊)。
  • 若進行 Web 搜尋,請不要使用 Google 引擎,改為選取 Lycos、HotBot 或 AltaVista 作為搜尋引擎。
啟動器附註 隱藏或顯示「啟動器」工具。(按一下 ■■可取得「啟動器」的相關資訊)。
旗標為 Workplace 上方的區域選取不同的顏色或型樣。
標誌將 Lotus Notes 標誌換為貴公司標誌。

附註 標誌圖像不可超過 45 個像素高 (約 0.5 英吋或 1 公分),因為只有圖像的最上方 45 個像素會顯示在 Workplace 中。圖像寬度可放大至顯示器容許的範圍。


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今天標籤

您可以使用「編輯 Workplace」對話方塊的「今天」標籤,來變更 Workplace「今天」標籤的底端窗格中顯示的視界。
全部待辦事項 (依日期)改為顯示下列其中一個視界 (有哪些選項取決於您的「郵件」範本 -- 「郵件」資料庫的基礎設計):
  • 「後續」視界 (需要「郵件」範本版本 6.5.x)
  • 未完成的待辦事項 (需要「郵件」範本版本 6.0.x)
  • 新通知/待辦事項 (需要「郵件」範本版本 6.0.x)
  • 依狀態的待辦事項 (未起始、進行中、已完成) (需要「郵件」範本版本 5.x)
附註 使用資料庫屬性來檢視「郵件」資料庫的設計是繼承自哪個主範本。

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合作標籤

您可以使用「編輯 Workplace」對話方塊的「合作」標籤來變更 Workplace 「合作」標籤的下列元件:
收件匣不顯示「信箱」,改為顯示「全部文件」視界。
底端窗格變更當您按一下「合作」標籤下方的文字連結,其底端窗格會顯示所變更的網站、Domino 名錄個人日誌會議室及 Notes 資料庫。

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群組標籤

您可以使用「編輯 Workplace」對話方塊的「群組」標籤來變更 Workplace 「群組」標籤的下列元件,或新增「群組」標籤。
群組標籤名稱將標籤名稱「群組」換成您的群組名稱。
頂端窗格當您按一下窗格右上方的文字連結時,「群組」標籤頂端窗格中會顯示的變更的群組網站 (或 Lotus Team Workplace) 或 Notes 資料庫。如需群組工作區 (QuickPlaces) 的相關資訊,請參閱在 http://www.lotus.com/ldd 中 Documentation Library 的「IBM Lotus Team Workplace 說明」。
底端窗格當您按一下窗格右上方的文字連結時,「群組」標籤底端窗格中會顯示的變更的群組 Notes 資料庫或群組日曆
額外的群組標籤附註 無法移除原始的「群組」標籤。
  • 按一下對話方塊右上角的「新增群組標籤」,至多可建立兩個額外的「群組」標籤。建立標籤之後,在對話方塊中按一下可加以更名,並如同第一個「群組」標籤作法,選取要顯示的項目。
  • 若要移除所建立的額外「群組」標籤,按一下對話方塊右上角的「移除群組標籤」。移除標籤時,也會移除您加入的任何項目。

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