郵件與通訊錄

匯入及匯出連絡人作為 vCards
您可以將「個人通訊錄」中的連絡人匯入至稱為 vCard 檔的電子公司卡，以及從其中匯出連絡人。vCard 檔具有副檔名 VCF，而且每一檔案含有一個或多個連絡人。vCard 檔中的典型欄位是「名稱」、「職稱」、「電話」、「傳真」、「地址」、「城市」、「州/省」及「郵遞區號」；Notes 會將這些欄位中的資料匯入連絡人文件中的相符欄位。

按一下任何主題：


從其他應用程式匯入連絡人

若要從另一個郵件應用程式 (如 Microsoft Outlook Express) 匯入通訊錄，請開啟其他應用程式，然後以 vCard (.VCF) 檔案格式儲存地址。接著，您可以將結果檔匯入 Notes，然後從檔案中選取要新增的連絡人。

Lotus Organizer 6.0 可讓您使用 [編輯] [複製特殊資料]。然後，您可以將連絡人貼入您的「Notes 個人通訊錄」。

附註 如果您想要將 cc:Mail、Microsoft Exchange、Microsoft Mail 或 Outlook Express 郵件訊息或地址連絡人轉換為 Notes，請要求 Domino 管理員提供協助。您可能已安裝了這些產品的移轉工具，管理員可以協助您使用它們。

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匯入 vCard 檔

您可以將 vCard (.VCF) 檔匯入通訊錄，然後將它們轉換為新的連絡人。

1. 在「書籤」列中按一下這個圖示，即可在「聯絡人」視界中開啟通訊錄。


2. 從功能表選擇 [檔案] [匯入]。

3. 在「檔案類型」清單中選取 vCard。

4. 瀏覽至要從其中匯入的 .VCF 檔，然後按一下「匯入」。如果檔案僅含有一個連絡人，則連絡人資訊就會出現。如果檔案含有多個連絡人，則會有一個清單會出現，而且任何已列入通訊錄中的連絡人名稱旁都有一個星號 (*)。

5. 請執行其中一項步驟：

秘訣 如果您在作業系統資料夾中看到 vCard 檔，則可以將它拖曳至您的通訊錄，然後放入「連絡人」視界，來根據它建立連絡人文件。此外，如果您在郵件訊息中收到一個當作附件檔的 vCard 檔，請選取附件檔，然後按一下「檢視」來查看連絡人的清單。然後，遵循上面的步驟，將它們儲存在您的通訊錄中。

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匯出 vCard 檔

您可以將連絡人當作 vCard 檔來匯出，然後您可以將他 (他們) 寄給某人。

1. 在「書籤」列中按一下這個圖示，即可在「聯絡人」視界中開啟通訊錄。


2. (選擇性) 選取要匯出的連絡人。

3. 從功能表選擇 [檔案] [匯出]。

4. 在「另存新類型」下，選取 vCard 2.1 或 vCard 3.0。

5. 輸入檔案的名稱。Notes 會自動給與檔案 VCF 副檔名。

6. 按一下「匯出」。這時會出現「vCard 匯出」對話方塊。

7. 如果您在步驟 2 中選取了連絡人，請按一下「選定的文件」。

8. 請執行下列其中一項，來建立一個適合於您想要與他們共用檔案的使用者的檔案：


9. (選擇性) 如果您打算與 Notes 郵件使用者共用檔案，且想要儘可能匯出連絡人資訊，請選取「所有欄位」代替「僅基本位址欄位」。

10. 按一下「確定」。

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與其他使用者共用連絡人

您可以將匯出的 vCard 檔附加至郵件訊息，然後將它們轉呈給 Notes 郵件或其他郵件程式的使用者。

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另請參閱