主要字典十分廣博，但是並不包含專有名詞或專業用字。如果您經常使用專有名詞，您可以將它們新增至使用者字典，讓 Notes 可以識別。在北美洲預設的主要字典是「美式英文（US.DIC）」，但如果您的 Notes 版本包含一種以上文字語言的字典，您可以選擇其他字典作為主要字典。語言字典的副檔名為 .DIC，位於 Notes\Data 目錄中。使用者字典（USER.DIC），也就是您的個人字典，則放置在 Notes 的資料目錄中。

請按下列主題之一：

• 整份文件的拼字檢查
• 文件內選取文字的中英文拼字檢查

1. 將文件切換至編輯模式。

2. 選擇 [編輯] [中英文拼字檢查]。

3. 對於 Notes 無法識別的字，您可以：

• 在「字典中找不到」欄位中輸入別的拼法或是在「建議」清單中選取一個字以變更該字的拼法，然後按一下「取代」。
• 按一下「全部取代」，即可變更文件中所有這個字的拼法。
• 按一下「新增至字典」以保留這個字的拼法，並將它新增至使用者字典 (下次 Notes 檢查拼字時，就會認得這個字)。
• 按一下「略過」，以略過目前出現的字。
• 按一下「全部略過」，以便在該字每次出現時均予略過。
• 如果您在「字典」清單中選擇了其他字典，請按一下「重新檢查」以重新檢查文件中的拼字。
• 按一下「查閱」以檢查並未出現在「建議」清單中，而您在「字典中找不到」欄位中所輸入字的拼字。

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文件內選取文字的中英文拼字檢查

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 選取要檢查的文字。

3. 選擇 [編輯] [中英文拼字檢查]。

4. 對於 Notes 無法識別的字，您可以：

• 在「字典中找不到」欄位中輸入別的拼法或是在「建議」清單中選取一個字以變更該字的拼法，然後按一下「取代」。
• 按一下「全部取代」，即可變更文件中所有這個字的拼法。
• 按一下「新增至字典」以保留這個字的拼法，並將它新增至使用者字典 (下次 Notes 檢查拼字時，就會認得這個字)。
• 按一下「略過」，以略過目前出現的字。
• 按一下「全部略過」，以便在該字每次出現時均予略過。
• 如果您在「字典」清單中選擇了其他字典，請按一下「重新檢查」以重新檢查文件中的拼字。
• 按一下「查閱」以檢查並未出現在「建議」清單中，而您在「字典中找不到」欄位中所輸入字的拼字。

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另請參閱

郵件拼字檢查
新增、變更或刪除使用者字典中的字彙
切換至不同的拼字字典
拼字檢查時忽略包含數字或所有大寫字
多國語言文件拼字檢查
對文件中有標示語言的文字作拼字檢查
拼字檢查時使用醫學補充字典