郵件與通訊錄
備存對於郵件資料庫特別有用。當您傳送郵件訊息時，Notes 會自動在「已傳送」視界中儲存它的副本，因此您的郵件資料庫大小將增加。您可以建立資料夾，然後將信件置於其中，來組織您的郵件，但這並不會降低您的郵件資料庫大小。備存會釋出空間，因而可改善郵件的效能。
您必須對自己的郵件資料庫具有至少「編輯者」使用權，才能執行備存。
存取郵件封存
如果您的組織設定了郵件資料庫的備存政策，則政策將控制您必須具有多大使用權，才能在郵件中進行備存。您可能一點也不需要備存，因為備存已設定並為您執行。或者，政策可以指定，除了您組織執行的備存外，您還可以建立專用備存條件。
您可以開啟「備存設定」對話方塊，來明白您必須具有多大使用權，才能備存郵件。
如需相關資訊，請參閱封存郵件的管理政策。
郵件備存的詳細資料
如果您具有以專用方式備存郵件的使用權，就可以選擇要如何備存它。在指定您想要儲存的文件後，您可以使 Notes 自動根據排程表來進行備存，或您可以選擇一個指令，隨時來進行備存。您可以設定將由 Domino 伺服器執行的備存程序 (伺服器型備存)，以便備存執行時您不需要將電腦保持開啟，或將由您電腦上的 Notes 用戶端軟體執行的備存 (用戶端型備存)，以便您可以對排程表具有更多的控制。不管備存程序是由伺服器或 Notes 用戶端執行，您都可以在本區或您有權存取之伺服器上儲存備存資料庫。當 Notes 建立了備存資料庫時，您可以對它建立書籤、刪除它、複製它，或利用它執行其他作業，如同您對其他資料庫所做的一般。
在郵件資料庫中，您可以在導覽窗格中的「工具」圖示下看到您的所有備存基準集，您可以拖曳文件至基準集名稱來備存，以及按一下基準集名稱來開啟備存資料庫。
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