使用文件


預覽文件
您可以使用預覽窗格來預覽文件,如此便不必開啟及關閉每一份文件。預覽可讓您檢視部份的文件內容,而不必開啟實際文件。預覽窗格是在您所在的視界中開啟的個別圖文框,用以展現選取的文件的某部份。

您也可以設定資料庫,在每次開啟資料庫時自動顯示預覽窗格。

預覽窗格
目的?程序
預覽文件
  1. 選擇 [檢視][文件預覽][顯示預覽] 來顯示預覽窗格。
  2. (選擇性) 選擇 [檢視][文件預覽] [縮放預覽] 來放大預覽窗格。

附註 若要變更預覽窗格的大小,請將滑鼠指標放在窗格的框線上,直到出現一個雙箭頭,然後加以拖曳。
將預覽窗格保持開啟設定為資料庫中的預設值開啟預覽窗格,再關閉資料庫。每次開啟資料庫時,按預設值,預覽窗格應該都會出現。
從回應文件預覽主文件開啟回應文件;選擇 [檢視][預覽主項]。
預覽文件中找到之文件連結的內容

文件連結

開啟文件;選擇 [檢視][預覽文件連結]。
預覽文件中找到的多重連結開啟文件,選擇 [檢視][預覽文件連結]; 按一下向右方向鍵移至下一連結;按一下向左方向鍵移至上一連結。
重新排列預覽窗格的位置請參閱重新排列預覽窗格
關閉預覽窗格選擇 [檢視][文件預覽][顯示預覽] 來取消選取「顯示預覽」,或是將滑鼠游標置於窗格框線之上,直到出現一個的雙箭頭,再拖曳至視窗底端。

另請參閱